Indhold
Myndighed
Periode
Valg af udtrækstype
Hvad et kvantitativt udtræk indeholder
Hvad et kvalitativt udtræk indeholder
__________________________
På dette sagsskridt skal du:
- vælge imellem en kvantitativt og en kvalitativt udtræk over personregistreringer
- vælge en sats på hvor mange procent af personregistreringerne, som skal med i udtrækket.
Du har på oversigtssiden klikket på 'Dan udtræk' ud for Ore Sogn, og får vist denne side:
Myndighed
Under 'Myndighed' vælger du det eller de sogne, som du ønsker at danne et udtræk for. Der er ingen begrænsning på, hvor mange sogne, du kan danne udtræk for på én gang.
I skærmbillederne nedenfor er der valgt Ore Sogn. Hvis du vælger to eller flere sogne, vil hvert sogn have sin kolonne i det dannede udtræk.
Periode
Under 'Periode' er feltet Fra udfyldt med dags dato minus to år, og feltet Til er automatisk udfyldt med dags dato. Disse datoer er automatisk sat ind, og du kan ikke ændre disse.
PERSONtjek kan vise personregistreringer fra de seneste 26 måneder (undtagen indeværende måned). Personregistreringer som er ældre end 26 måneder, må man finde i PERSON.
> Læs mere om datagrundlaget under PERSONtjek i artiklen om at danne udtræk
Valg af udtrækstype
Her vælger du, hvilken form for udtræk af personregistreringer, som du ønsker. Du kan vælge imellem er et kvantitativt udtræk, eller et kvalitativt udtræk.
- Et kvantitativt udtræk er et udtræk, hvor en række hændelser som fx 'fødsel' eller 'vielse' er udvalgt på forhånd.
- Et kvalitativt udtræk er et udtræk, hvor du vælger, hvilke hændelser som skal med på udtrækket, fx navneændringer som mangler en anmærkning. En beskrivelse af kvalitative hændelser i PERSONtjek finder du i artiklen herunder.
> Find artikel om kvalitative hændelser
Foruden valg af udtrækstype skal du vælge en procentsats af hvor mange procent af personregistreringerne, som du ønsker at tage med i egenkontrollen. Feltet er automatisk udfyldt med tallet '5'. Maksgrænsen er 100 procent.
Hvad et kvantitativt udtræk indeholder
Hvis du ønsker et kvantitativt udtræk, vælger du typen 'Kvantitativt udtræk', skriver din procentsats og klikker på knappen 'Dan udtræk'. Du får du vist dette resultat i en pop-up:
I kolonnen Stikprøve antal er procentsatsen sat til 100, da sognet har under 1.000 indbyggere. Der vil altid blive trukket minimum én hændelse, hvis der har været nogen hændelser i den valgte periode.
Når du er tilfreds med det samlede antal hændelser i kolonnen 'Stikprøve antal', klikker du på knappen 'Godkend liste'. Herefter får du alene vist kolonnen 'Stikprøve antal' i et nyt pop-op-vindue. Når du klikker på knappen 'Udtræk liste til tilsyn', bliver de valgte hændelser udtrukket til tilsyn.
Hvad et kvalitativt udtræk indeholder
Hvis du ønsker et kvalitativt udtræk, vælger du typen 'Kvalitativt udtræk'. Her kan du vælge imellem 10 former for kvalitative hændelser:
Når du har valgt en kvalitativ hændelse, vises en ny menu, som hedder 'Vælg underkategori':
Her vælger du den kvalitative hændelse, som du ønsker. Du kan udvælge lige så mange underkategorier, som du ønsker. Underkategorierne vises i den rækkefølge, som du vælger dem. Hvis du fortryder valget af en underkategori, trykker du på den røde skraldespand til højre for underkategorien.
Under kvalitative hændelser skal du også fastsætte en procentsats af, hvor mange procent af personregistreringerne, som du ønsker at tage med i tilsynet. Feltet er automatisk udfyldt med tallet '5'. Maksgrænsen er 100 %. Du får vist en udtræksliste, når du klikker på den blå knap 'Opdater udtræksliste'.
I kolonnen 'Stikprøve antal' er der blevet trukket 5 % af hændelserne, dog minimum én hændelse, hvis der har været nogen hændelser i den valgte periode.
Du kan eftervælge tilføje nye eller fjerne underkategorier, og klikke igen på den blå knap 'Opdater udtræksliste'.
Når du er tilfreds med udtrækket, klikker du på knappen 'Godkend liste'. Når du gør det, får du vist denne oversigt:
Bemærk, at underkategorier, hvor der ikke er registreret nogen hændelser, ikke medtages i dette billede.
Du klikker nu på den grønne knap 'Udtræk liste til egenkontrol', og vender tilbage til din oversigtsside.