Indhold
Periode
Sognets personregisterførere
Valg af udtrækstype
Hvad et kvantitativt udtræk indeholder
Hvad et kvalitativt udtræk indeholder
__________________________
På dette sagsskridt skal du:
- vælge tidsperioden som udtrækket skal dække
- vælge hvilke personregisterføreres registreringer der skal tages med i udtrækket
- vælge imellem en kvantitativt og en kvalitativt udtræk over personregistreringer
- vælge en sats på hvor mange procent af personregistreringerne som skal med i udtrækket.
Periode
Under 'Periode' er feltet Til automatisk udfyldt med dags dato, og feltet Fra er udfyldt med dags dato, minus to år. Hvis du klikker på et af felterne, får du vist en kalender, som giver der mulighed for at vælge en ny dato. Du kan vælge en hvilken som helst dato.
PERSONtjek kan vise personregistreringer fra de seneste 26 måneder (undtagen indeværende måned). Personregistreringer som er ældre end 26 måneder, må man finde i PERSON.
> Læs mere om datagrundlaget under PERSONtjek i artiklen om at danne udtræk
Sognets personregisterførere
Du skal nu vælge den eller de personregisterførere, som du vil føre egenkontrol med. I feltet Sognets personregisterførere får du vist de personregisterførere, som dags dato har adgang til Hallund Sogn via Folkekirkens Intranet (FIN) Brugeradministration. Når du vælger en personregisterfører i menuen, vil den valgte personregisterførers navn dukke op som en blå boks under feltet. Hvis du skal vælge mere end én personregisterfører, klikker du på menuen igen, og vælger den næste personregisterfører.
Du fjerner en personregisterfører fra denne egenkontrol, ved at klikke på 'x' til højre for navnet.
Valg af udtrækstype
Her vælger du, hvilket form for udtræk af personregistreringer, som du ønsker. Du kan vælge imellem er et kvantitativt udtræk, eller et kvalitativt udtræk.
Et kvantitativt udtræk er et udtræk, hvor en række hændelser som fx 'fødsel' eller 'vielse' er udvalgt på forhånd.
Et kvalitativt udtræk er et udtræk, hvor du vælger, hvilke hændelser som skal med på udtrækket, fx navneændringer som mangler en anmærkning. En beskrivelse af kvalitative hændelser i PERSONtjek finder du i artiklen herunder.
> Find artikel om kvalitative hændelser
Foruden valg af udtrækstype skal du vælge en procentsats af hvor mange procent af personregistreringerne, som du ønsker at tage med i egenkontrollen. Feltet er automatisk udfyldt med tallet '5'. Maksgrænsen er 100 %.
Hvad et kvantitativt udtræk indeholder
Hvis du ønsker et kvantitativt udtræk, vælger du typen 'Kvantitativt udtræk', skriver din procentsats og klikker på knappen 'Dan udtræk'. Du får du vist dette resultat i en pop-up:
I kolonnen Stikprøve antal er der blevet trukket 5 % af hændelserne, dog minimum 1 hændelse, hvis der har været nogen hændelser i den valgte periode.
Når du er tilfreds med det samlede antal hændelser i kolonnen Stikprøve antal, klikker du på knappen Godkend liste. Nu får du, i en ny pop-op, alene vist kolonnen Stikprøve antal:
Hvad et kvalitativt udtræk indeholder
Hvis du ønsker et kvalitativt udtræk, vælger du typen 'Kvalitativt udtræk'. Her kan du vælge imellem 10 former for kvalitative hændelser:
Når du har valgt en kvalitativ hændelse, vises en ny menu, som hedder Vælg underkategori:
Her vælger du den kvalitative hændelse, som du ønsker. Du kan vælge lige så mange underkategorier, som du ønsker. Underkategorierne vises i den rækkefølge, som du vælger dem. Hvis du fortryder valget af en underkategori, klikker du på den røde skraldespand til højre for underkategorien.
Under kvalitative hændelser skal du også fastsætte en procentsats af, hvor mange procent af personregistreringerne, som du ønsker at tage med i egenkontrollen. Feltet er automatisk udfyldt med tallet '5'. Maksgrænsen er 100 %. Du får vist en udtræksliste, når du klikker på den blå knap 'Opdater udtræksliste'.
I kolonnen Stikprøve antal er der blevet trukket 5 % af hændelserne, dog minimum 1 hændelse, hvis der har været nogen hændelser i den valgte periode.
Du kan eftervælge tilføje nye eller fjerne underkategorier, og klikke igen på den blå knap 'Opdater udtræksliste'.
Når du er tilfreds med udtrækket, klikker du på knappen 'Godkend liste'. Når du gør det, får du vist denne oversigt:
Bemærk at underkategorier, hvor der ikke er registreret nogen hændelser, ikke medtages i dette billede.
Du klikker nu på den grønne knap 'Udtræk liste til egenkontrol', og vender tilbage til din oversigtsside.
> Læs næste artikel, PERSONtjek Egenkontrol 5 af 7 – Kør egenkontrol