PERSONtjek Tilsyn 3 af 11 - Opret tilsyn

Du skal nu som provst eller tilsynsdelegerede oprette et tilsyn. I dette eksempel skal der oprettes et tilsyn i tre sogne i Bogense Provsti.

På forsiden af PERSONtjek klikker du på knappen "Gå til tilsyn".

Du får nu vist følgende side, hvor det enkelte tilsyn vises i en tabel midt i billedet. Tabellen er for øjeblikket tom, da der ikke er nogen igangværende tilsyn i Bogense Provsti. Tabellens opbygning beskrives, når der er blevet oprettet et tilsyn. Du skal nu klikke på knappen "+ Opret nyt tilsyn".

Opret tilsyn

Du skal foretage tre valg:

• tilsynstype
• vælge sogn(e)
• vælge den måned, hvor selve tilsynet skal foregå.

Tilsynstype

Som tilsynstype skal du vælge imellem "Ordinært" eller "Ekstraordinært". Et ordinært tilsyn er det tilsyn, som skal gennemføres hvert 2. år, og som provsten skal aflevere en rapport om. 

En provst kan vælge at gennemføre et ekstraordinært tilsyn, hvis et ordinært tilsyn for eksempel har klarlagt, at der er mangler med sagsbehandlingen ved navnesager, eller kirkekontorets indretning ikke følger sikkerhedscirkulæret. NB: Et ekstraordinært tilsyn skal ikke rapporteres til stiftet. 

Hvis du vælger tilsynstypen "Ordinært", er der automatisk sat flueben ud for "Tilsyn af personregistreringer" og "Tilsyn af kontor og kirkenetsudstyr". Hvis du vælger "Ekstraordinært" som tilsynstype, kan du vælge at fjerne ét af fluebenene. Hvis det ekstraordinære tilsyn har fokus på kirkekontoret, kan du med fordel klikke fluebenet væk fra "Tilsyn af personregistreringer", hvis det ordinære tilsyn viste, at personregistreringen i sognet var tilfredsstillende.

Vælg sogn(e)

For at finde det eller de sogne, hvor der skal gennemføres et tilsyn, kan du indtaste tre former for oplysninger:

• sognets myndighedskode
• sognets navn
• navnet på provstiet, som sognet hører under.

Den automatiske søgefunktion søger efter sogne, som ligger i provstiet. Sognene er inddelt pastoratvis.

Når du har indtastet to tegn, begynder den automatiske søgefunktion at vise resultater. 

Der skal gennemføres et tilsyn i Skovby-Ore-Guldbjerg Pastorat, så det vælger du.

I kolonnen "Sidste tilsyn" kan du se datoen for det seneste ordinære tilsyn i sognene. Hvis du ønsker at slette, klikker du på den røde skraldespandsknap til højre for sognet. 

Valg af måned for tilsyn

Du skal nu vælge den måned, hvor tilsynet bliver gennemført. Når du klikker på valgmenuen, får du vist indeværende måned og de efterfølgende tre måneder. I dette tilfælde skal tilsynet ske i juni 2023. 

Nu har du valgt, at der skal ske et ordinært tilsyn i Ore, Guldbjerg og Skovby sogne, og tilsynet finder sted i juni 2023. Du klikker nu på den blå knap "Opret", som du finder nederst til højre i min pop-op. 

> Læs næste artikel: PERSONtjek Tilsyn 4 af 11 - Oversigt over tilsynet