PERSONtjek Tilsyn 3 af 11 - Opret tilsyn

Du skal nu som provst eller tilsynsdelegerede oprette til tilsyn. I dette eksempel skal der oprettes et tilsyn i to sogne i Falster Provsti.

På forsiden af PERSONtjek klikker du på knappen "Gå til tilsyn".

Du får nu vist følgende side, hvor det enkelte tilsyn vises i en tabel midt i billedet. Tabellen er for øjeblikket tom, da der ikke er nogen igangværende tilsyn i Falster Provsti. Tabellens opbygning beskrives, når der er blevet oprettet et tilsyn. Du skal nu klikke på knappen "+ Opret nyt tilsyn".

Opret tilsyn

Du skal foretage fire valg:

• Tilsynstype.
• Vælge sogn(e).
• Vælge den måned, hvor selve tilsynet skal foregå. 

Tilsynstype

Som tilsynstype skal du vælge imellem "Ordinært" eller "Ekstraordinært". Et ordinært tilsyn er et det tilsyn, som skal gennemføres hvert 2. år, og som provsten skal aflevere en rapport om. 

En provst kan vælge at gennemføre et ekstraordinært tilsyn, hvis et ordinært tilsyn for eksempel har klarlagt, at der er mangler med sagsbehandlingen med navnesager, eller kirkekontorets indretning ikke følger sikkerhedscirkulæret. NB: Et ekstraordinært tilsyn skal ikke rapporteres til stiftet. 

Hvis du vælger tilsynstypen "Ordinært", er der automatisk sat flueben ud for "Tilsyn af personregistreringer" og "Tilsyn af kontor og kirkenetsudstyr". Hvis du vælger "Ekstraordinært" som tilsynstype, kan du vælge at fjerne ét af fluebenene. Hvis det ekstraordinære tilsyn har fokus på kirkekontoret, kan du med fordel klikke fluebenet væk fra "Tilsyn af personregistreringer", hvis det ordinære tilsyn viste, at personregistreringen i sognet var tilfredsstillende.

Vælg sogn(e)

For at finde det eller de sogne, hvor der skal gennemføres et tilsyn, kan du indtaste tre former for oplysninger:

• Sognets myndighedskode.
• Sognets navn.
• Navnet på provstiet, som sognet hører under.

Den automatiske søgefunktion søger efter sogne, som ligger i provstiet. Sognene er inddelt pastoratvis.

Når du har indtastet to tegn, begynder den automatiske søgefunktion at vise resultater. 

Der skal gennemføres et tilsyn i Nordvestfalster Pastorat, så det vælger jeg.

I kolonnen "Sidste tilsyn" kan jeg datoen for det seneste ordinære tilsyn i sognet. Jeg kan se, at der allerede har været et ordinært tilsyn i Vålse Sogn, så jeg sletter Vålse Sogn at klikke på den røde skraldespandsknap til højre for Vålse Sogn.

Valg af måned til tilsyn.

Du skal nu vælge den måned, hvor tilsynet bliver gennemført. Når du klikker på valgmenuen, får du vist indeværende måned og de efterfølgende tre måneder. I dette tilfælde skal tilsynet ske i marts 2023. 

Nu har jeg valgt, at der skal ske et ordinært tilsyn i Stadager, Brarup, Kippinge og Nørre Vedby sogne, og tilsynet finder sted i marts 2023. Jeg klikker nu på den blå knap "Opret", som jeg finder nederst til højre i min pop-op. 

Læs næste artikel: PERSONtjek Tilsyn 4 af 11 - Oversigt over tilsynet.