Oversigtssiden har til formål at give provsten overblik over tilsynsopgaven i provstiet. Oversigtssiden indeholder alle provstiets sogne, og viser:
- hvornår der senest har været tilsyn i det enkelte sogn
- hvornår der næste gang skal være tilsyn i det enkelte sogn
De enkelte sogne rangeres som udgangspunkt kronologisk efter datoen i kolonnen 'Seneste tilsyn'.
Oversigtssidens opbygning
Navn: Sognets navn og sognets myndighedskode (Oplysninger fra KIS - Kirkens InformationsSystem)
Pastorat: Pastoratets navn (Oplysninger fra KIS)
Seneste tilsyn: Dato for seneste tilsyn i sognet, fx. 'Aug 2021'
Næste tilsyn: Dato for næste ordinære tilsyn i sognet, fx. 'Aug 2023'. Denne dato fastsættes automatisk to år frem i tiden, i forhold til datoen i kolonnen 'Seneste tilsyn'.
Status: Status betyder status på det kommende eller igangværende tilsyn. Der er tre forskellige stati: 'Planlagt', 'Igangværende' eller 'Ekstraordinært'.
Det er kun provsten, der kan indberette en dato for det seneste tilsyn i provstiets sogne. Hvordan provsten gør det, kan du læse om i artiklen herunder.
NB: Ved at klikke på den sorte bjælke, kan rangeringen af sogne ændres således, at de rangereres efter navn, pastorat og så videre.
> Find artiklen med oversigtssiden over sogne i provstiet
Automatisk funktion på oversigtssiden
Når et tilsyn er afsluttet, bliver datoen i kolonnen 'Seneste tilsyn' automatisk fastsat til den måned, hvor tilsynet blev afsluttet. Og datoen i kolonnen 'Næste tilsyn' fastsættes automatisk til en måned, to år ud i fremtiden. På den måde har provsten altid et overblik over, hvornår det næste ordinære tilsyn skal ske i sognet.
Eksempel:
- Det seneste tilsyn i Ore Sogn (7858) fandt sted i Aug 2021.
- Den 20. juni 2023 afslutter provsten et tilsyn i Ore Sogn i PERSONtjek.
- Efter afslutningen af tilsynet vil der i kolonnen "Seneste tilsyn" stå "Jun 2023" ud for Ore Sogn.
- I kolonnen "Næste tilsyn" vil der stå "Jun 2025".
Farvemarkeringer på Oversigtssiden
For visuelt at understøtte overblikket over, hvornår der næste gang skal være tilsyn i et sogn, er der indarbejdet en farvemarkering i oversigtssiden.
Farvemarkeringerne i oversigtssiden betyder følgende:
Ingen farve = Der er mere end 6 måneder til næste ordinære tilsyn.
Gul = Der er mindre end 6 måneder til næste ordinære tilsyn.
Rød = Der er gået mere end 2 år siden seneste ordinære tilsyn.
For at vende tilbage til forsiden af PERSONtjek Tilsyn skal du klikke på knappen "Tilbage til forsiden".
> Læs næste artikel: PERSONtjek Tilsyn 3 af 11 - Opret tilsyn