På dette sagsskridt kan du:
- danne et overblik over gennemførte tilsyn og deres indhold, og hvor tilsynsrapporten endnu ikke er sendt til biskoppen.
- sende en tilsynsrapport til biskoppen
For at finde provstiets tilsynsrapporter, skal du under "Rapportering og tidligere tilsyn" klikke på knappen "Gå til rapporter":
Under "Rapportering og tidligere tilsyn" skal du klikke på knappen "Gå til forsendelse":
På denne side påbegynder du overdragelse af rapporten til biskoppen, ved at klikke på knappen "Godkend rapport". Du kan se tilsynet med personregistrering ved at klippe på ikonet for luppen i kolonnen "Vis Personregistrering". Ved at klikke på ikonet for tjek i kolonnen "Vis tilsyn med kontor og kirkenetsudstyr", kan du læse de indtastede svar og bemærkninger til et tilsyn med kontor og kirkenetsudstyr:
NB: Man rapporterer til biskoppen ét sogn af gangen.
Når man har klikket på knappen "Godkend tilsyn", vises nedenstående oversigtsbillede, som kort opsummerer:
- tilsynsansvarlig
- sognet omfattet af tilsyn
- perioden som tilsynet omfatter
- deltagere ved tilsynet af personregistrering
- deltagere ved tilsynet med kontor og kirkenetsudstyr
- antallet af sager udtrukket til dette tilsyn (med antal udtrukne hændelser og procentsatser)
- bemærkning(er) til tilsyn med personregistrering
- bemærkning(er) til tilsyn med kontor og kirkenetsudstyr
For at sende tilsynsrapporten til biskoppen, skal provsten:
- Skrive en afsluttende bemærkning til biskoppen om det samlede tilsyn i sognet.
- Sæt et flueben ud for "Rapporten er klar til at blive sendt til biskoppen".
- Klikke på knappen "Send rapport til biskoppen.
Når rapporten er sendt til biskoppen, forsvinder sognet fra oversigten "Rapporter klar til forsendelse".
Vær opmærksom på: at der IKKE må gemmes en kopi af tilsynet; hverken på papir, lokalt på din Kirkenets-PC eller på et fællesdrev. Dette gælder enhver form for kopi, som indeholder personoplysninger; uanset om kopien er i form af tekst, skærmbillede eller lignende.
Når tilsynet er afsluttet, kan det afsluttede tilsyn blive vist på to måder på oversigtssiden:
- Hvis sognet er grupperet med andre sogne, fjerner PERSONtjek ikonet i kolonnen "Afslut tilsyn", da dette sagsskridt er udført.
- Hvis man har udtaget ét sogn og ét sogn alene til tilsyn, vil sognet allerede være fjernet, da tilsynet blev afsluttet.
På "Oversigt over sogne" står der nu, er det seneste tilsyn i Ore Sogn skete i juni 2023, og det næste ordinære tilsyn i sognet skal ske senest juni 2025.
Dette var sidste sagsskridt for tilsynet i Ore Sogn.