På dette sagsskridt skal du:
- afslutte et helt tilsyn.
Når de fire første sagsskridt er gennemført, bliver knappen i kolonnen "Afslut tilsyn" aktiv.
Man afslutter et tilsyn for hvert sogn. Tilsyn afsluttes ikke pastoratsvis.
NB: Dette sagsskridt kan kun gennemføres af den tilsynsansvarlige provst.
Når du har klikket på knappen "Afslut tilsyn", vises dette oversigtsbillede, som kort opsummerer:
- tilsynsansvarlig
- sognet, der er omfattet af et tilsyn
- perioden som tilsynet dækker
- deltagere ved tilsynet af personregistrering
- deltagere ved tilsynet med kontor og kirkenetsudstyr
- datoerne for tilsynet med personregistrering og tilsynet med kirkekontoret
- bemærkning(er) til tilsyn med personregistrering
- bemærkning(er) til tilsyn med kontor og kirkenetsudstyr.
Nederst skal der sættes et flueben ud for "Jeg bekræfter, at jeg hermed godkender og afslutter tilsynet for Ore Sogn."
En tilsynsforordnede kan ikke bekræfte dette; det er kun provsten, som kan dette.
Når tilsynet er afsluttet, kan det afsluttede tilsyn blive vist på to måder på oversigtssiden:
- Hvis det afsluttede tilsyn er grupperet på samme vis som Ore Sogn er grupperet med Guldbjerg og Skovby sogne, sætter PERSONtjek fem grønne ikoner ud for Ore Sogn. Når tilsynet er afsluttet i de andre sogne, forsvinder sognene fra oversigten.
- Hvis man har udtaget ét sogn og ét sogn alene til tilsyn, forsvinder sognet fra oversigten over planlagte tilsyn, når tilsynet er afsluttet.
Næste sagsskridt er at indrapportere tilsynet til biskoppen.
> Læs næste artikel PERSONtjek Tilsyn 10 af 11 om rapporter til forsendelse