Lister til Allehelgen medtager KUN:
Afdøde, der var medlemmer på tidpunktet for deres dødsfald.
Du laver søgning til din liste for Allehelgen her:
Herefter ser du nedenstående billede, hvor det sogn, du er logget ind som, er udfyldt i forvejen.
Anbefaling INDEN du søger:
- Inden søgning, slet din myndigheds navn i feltet Begravelsesmyndighed som den har sat som standard (der ses i nedenstående eksempel) og vurdér, hvilke oplysninger listen skal udtrække.
- Udfyld så få felter som muligt i din søgning! Jo flere søgekriterier du udfylder, des færre begravelser får du med på din liste til Allehelgen.
- Husk at medtage et datointerval. De store sogne skal kun medtage et mindre interval på maks. 3 måneder af gangen.
Tips til din enkle søgning
Begravelsesmyndighed
Hvis du ønsker at få en liste, hvor du har været begravelsesmyndighed (uanset om der har været en gejstlig medvirken eller ej), indtast så vidt muligt KUN jeres sognekode eller navn på sognet i feltet Begravelsesmyndighed samt et datointerval.
Kirke
Hvis du ønsker at få en liste, der viser begravelser i din kirke, indtast så vidt muligt KUN i feltet Kirkens navn samt et datointerval.
Præst
Hvis du ønsker at få en liste over de begravelser med en bestemt præst, søg da på præstens navn i feltet Præst og et datointerval. Listen medtager alle de bisættelser/begravelser, som præsten har haft, uanset om præsten har skiftet embede i det forgangne år.
Søgning på flere kriterier - både Begravelsesmyndighed, Kirke og Præst
Det anbefales ikke, at søge på flere kriterier af gangen, da din liste bliver kort og ikke altid medtager alle jeres begravelser i sognet. Hvis du fx søger på både Begravelsesmyndighed, Kirke og Præst får du en liste over afdøde medlemmer, hvor det indtastede sogn er begravelsesmyndighed, med den indtastede kirke og præst, der ER registreret i PERSON.
Vær opmærksom på:
- Listerne til Allehelgen medtager kun AFDØDE SOM VAR MEDLEMMER af folkekirken på dødstidspunktet, uanset om der har været valgt en kirkelig bisættelse/begravelse eller ingen kirkelig handling.
- ANMELDER medtages kun, HVIS AFDØDE VAR MEDLEM OG ANMELDER ER MEDLEM af folkekirken på det tidspunkt, listen bliver dannet. Det er således IKKE anmelders medlemskab/ikke medlemskab på tidspunktet for anmeldelsen, der er afgørende for om anmelder er på listen.
- Dødfødte fremgår IKKE af listen til Allehelgen, selvom der har været en kirkelig handling. Årsagen til det skyldes, at dødfødte børn ikke er medlemmer af folkekirken. Hvis du har brug for en oversigt over dødfødte børn i dit sogn i det forløbne år, må du i stedet trække et hændelseskatalog og vælge hændelsen ”Dødfødt Barn” og ved opslag konstatere, om det en et dødsfald, der skal fremgå af listen.
> Læs eventuelt artikel om hændelseskatalog
- Listen medtager ikke de kirkegårde, hvor en person er nedsat i de tilfælde, hvor der ikke var jordpåkastelse/gejstlig medvirken.
Begravelser under Covid19
Hvis du kun har søgt på Begravelsesmyndighed og en eller flere af de døde på listen i kirke-kolonnen viser ”Ingen (0000)”, kan det skyldes, at der ikke har været en kirkelig handling i kirken, eller at der var en kirkelig handling på kirkegården. Dette kan have være tilfældet for de begravelser, der var ramt af Covid-19 situationen i løbet af 2021. Det kan også skyldes, at der reelt ikke var gejstlig medvirken. Afdøde kommer med, fordi afdøde var medlem af folkekirken.
Du skal have opmærksomhed på bisættelser/begravelser, der blev gennemført i Covid-19 perioden. Hvis sognet registrerede bisættelsen/begravelsen med fejl og mangler, og du har opdaget, at en bisættelse/begravelse mangler på din liste, kan du kun foretage rettelsen ved at fortryde begravelsen og indberette den igen, så de korrekte oplysninger kommer med. Derefter kan du danne listen igen, hvormed den døde kommer med på listen i andet forsøg.
Træk listen ud til Excel
Du kan anvende Excel til at danne lister, som du kan arbejde videre med. Du kan sortere listen efter behov.
_________________________
Øvrige relevante links
Allehelgen - FAQ
Generelt om Allehelgen
Send med digital post i kommunikation med borgerne