Et hændelseskatalog i PERSON kan give dig oversigt over og adgang til de registreringer, som et sogn har godkendt eller registreret.
Hændelseskataloget er særlig nyttigt, hvis du ved, at du netop har foretaget en indberetning, men ikke kan huske personnummeret på den person, du netop har sagsbehandlet eller ønsker at have tjek på, hvor mange hændelser, fx navneændringer, sognet har behandlet i en bestemt periode.
Et hændelseskatalog kan også røbe, hvis der er sket en forkert registrering, som fx en registrering af en far, der skulle have haft delt forældremyndighed, men som er blevet registreret med en arbejdsgang, der IKKE giver fælles forældremyndighed.
> Læs sidst i denne artikel om rettelser af forældremyndighed mv.
Listerne i hændelseskataloget, kan du eksportere til Excel, CSV; RTF (Word) eller PDF.
Hændelseskataloget ligger under Søg -> Person -> Hændelseskatalog:
Der er to måder du kan søge
Enten på en specifik person
eller
på alle sager, hvor sognet har været indberettende eller godkendende myndighed.
Vær opmærksom på: Alle begravelser foregået i sognet vises også, MEN listen kan dog ikke anvendes til brug for Alle Helgen, da listen også medtager alle som IKKE er medlemmer af folkekirken.
Når du skal søge
Søg efter registreringsdato frem for hændelsesdato, da hændelseskataloget søger efter registreringsdatoen for hændelsen og ikke selve hændelsesdatoen.
Eksempel: En vielse er foregået d. 1.6 2020 og registreret i PERSON d. 5.6. 2020. Hvis man søger et hændelseskatalog for den 1.6. 2020, vil vielsen ikke fremgå af listen, men udvider man søgningen til tidsintervallet d. 1.6 - 8.6. 2020, kommer vielsen frem i hændelseskataloget.
Hvis du først har registreret sognets konfirmationer flere måneder efter, at de er foregået, skal du altså søge hændelseskataloget for den periode, hvor du har registreret dem og ikke ud fra selve datoen for konfirmationen.
Søg på en specifik persons personnummer
Søg -> Person -> Hændelseskatalog -> skriv personnummer –> Søg
Denne søgning skal anvendes, hvis du har et bestemt personnummer at søge på. Du kan se både egne og andre sognes registreringer, der er sket på vedkommende i PERSON.
Søgeresultatet kan se ud som nedenfor:
Reg.dato: dato for registrering
Dato: dato for hændelsen
Indb. myndighed: sognet, der har indberettet hændelsen
Hændelse: hændelsestype
Afledt: oplysninger, den registrering er afledt af. Afledte oplysninger kan fx ske ved registrering af et dødsfald, der automatisk medfører en registrering ved en evt. ægtefælle om ændret civilstand til enke/enkemand.
Sogn: bopælssogn
Præst: præsten, der har foretaget handlingen
Sted: stedet, hvor handlingen er foregået
Søg på alle registreringer for et sogn
Du kan søge på alle registreringer, hvor sognet har været indberettende eller godkendende myndighed. Det er særlig gavnligt, hvis du fx blot ønsker at finde O/A-erklæringer, der er foretaget i sognet i en bestemt periode.
Søg -> Person -> Hændelseskatalog -> tryk på pilen ud for personnummer
Vælg herefter Indberettende myndighed –> skriv navn på sognet ud for den gule prik, eller sognets myndighedskode.
Herefter vil du se, at du kan vælge en søgning, hvor du er indberettende myndighed.
-> Udfyld Hændelse fx Faderskab - og tidsinterval.
Vær opmærksom på: Søg efter registreringsdato frem for hændelsesdato. Registreringsdatoen vil ved kirkelige handlinger typisk ligge en eller flere dage efter hændelsesdatoen.
Eksempel: En vielse er foregået d. 1.6 2020 og registreret i PERSON d. 5.6.18. Hvis man søger et hændelseskatalog for den 1.6.18, vil vielsen ikke fremgå af listen, men udvider man søgningen til tidsintervallet d. 1.6 - 8.6-18, kommer vielsen frem i hændelseskataloget.
Som standard sætter PERSON en dato for søgning og en måned tilbage, men du kan selv rette denne til. Der er et begrænset tidsinterval for søgning, særligt i de store sogne på maks. 3 måneder.
For at indsnævre din søgning, kan du også udfylde præst og/eller sted.
Hvis far er registreret forkert med 'Ret aktuelle forældre' - eller 'Ret forældre'
Et hændelseskatalog kan røbe, hvis der er anvendt en forkert arbejdsgang i registreringen af en far, der skulle have haft del i forældremyndigheden i forbindelse med fødselsregistrering. Billedet nedenfor viser et hændelseskatalog, hvor der efter barnets fødsel er anvendt 'Ret aktuelle forældre' (der ikke giver del i forældremyndigheden) - typisk anvendt for at registrere en far efter barnets fødsel.
> Læs evt. mere om hvordan du retter denne fejl
________________________
Øvrige relevante links
Læs om hændelseskatalog i CPR (for andre myndigheder)
Find hændelseskatalog for CPR
Tilsynslister
Hvem er myndighed for at have registreret et dødsfald?