Indhold
Allehelgenslister, generelt
Lister
Flettelister
Hvis Allehelgenslisten ikke er fyldestgørende
_________________________
Allehelgenslister, generelt
Husk altid at overholde GDPR i forhold til Allehelgenslister.
Vær opmærksom på: Hvis I læser navne op på begravede, som I ikke er begravelsesmyndighed for, er det måske en ide at overveje, om I - også - skal sende et brev til anmelder om, at I gerne vil nævne den begravede.
For at anmelder ikke får 2-3-4 breve fra forskellige kirker om, at navnet påtænkes at blive læst op, kan man måske aftale med begravelsesmyndigheden, at de kontakter anmelder, og at I får at vide, hvis navnet ikke må læses op. Et samtykke gælder oplæsning generelt, og ikke kun til en specifik kirke.
> Læs også de oftest stillede spørgsmål til allehelgenslisten
Lister
Allehelgenslister kan trækkes for kirkelige handlinger (begravelser og bisættelser), som sognets præster har forestået uanset om handlingen er foretaget i en af sognets kirker.
- Listen indeholder KUN afdøde som var medlemmer på dødstidspunktet, uanset om der har været valgt en kirkelig bisættelse/begravelse eller ingen kirkelig handling
- Anmelder kommer alene med på listen, når afdøde var medlem og anmelder er medlem af folkekirken på det tidspunkt, listen bliver dannet.
Når du skal trække Allehelgenslisten går du i PERSON via Søg -> Sognearbejde -> Begravede
Du skal udfylde søgekriterierne og kan søge i op til et år ad gangen afhængig at størrelsen på dit sogn og antallet af begravede.
Vær opmærksom på: Du kan kun søge de bisættelser og begravelser frem, du har registreret færdig fra VENT.
Hvis en præst er ansat flere steder, eller forretter kirkelige handlinger i andre end sognets kirke(r), kan en begravet komme til at optræde på flere sognes Allehelgenslister.
Listen indeholder følgende oplysninger:
Afdødes personnummer, Navnet på afdøde, Afdødes sidste bopælsadresse, Dødsdato, Begravelsesdato, Kirken for den kirkelige handling, Præsten der forestod den kirkelige handling, Anmelders navn, postadresse og e-mailadresse (hvis anmelder er medlem af folkekirken på det tidspunkt listen trækkes)
Anmelder-kolonnen kan være tom, hvis anmodning om ligbrænding og begravelse er afleveret på papir. I disse tilfælde må du finde anmelderoplysninger i din arkivmappe.
Flettelister
Du kan trække listen ud til Excel, CSV-fil, RTF-fil og PDF.
Vær opmærksom på: Hvis du sorterer på kolonnen Dødsdato og Begravelsesdato, før du udtrækker listen til Excel, vil den sortering komme med i Excellisten til brug for din yderligere behandling, fx til flettelister.
Eksempel på liste i Excel (opdelt - nederste billede vil være i forlængelse af øverste)
Hvis Allehelgenslisten ikke er fyldestgørende
I nogle sogne er der tradition for at nævne alle begravelsesmyndighedens begravede/bisatte, uanset, om de er begravet fra sognet kirker eller af sognets præster.
Der kan også være tilfælde af dødfødte børn, som forældrene gerne vil have nævnt med kaldenavnet.
Disse eksempler kommer ikke på listen under Sognearbejde – Begravede.
Så skal du lave et hændelseskatalog på begravede, og tilføje personerne til jeres Allehelgensliste.
> Læs mere om hændelseskatalog
Vær opmærksom på: I hændelseskataloget er der ikke nogen kolonne hvor anmelderen står. Derfor skal du når du finder de begravede/bisatte I mener, I skal nævne, gå ind i PERSON og finde anmodningen frem (eller i arkivet og finde papiranmodningen), finde anmelders personnummer, og tjekke om vedkommende er medlem af folkekirken. Er vedkommende ikke det, må I IKKE kontakte anmelder– akkurat som når feltet er tomt på Allehelgenslisten.
I hændelseskataloget kan du få den søgte liste ud i Excel eller RTF.
Du kan kun søge for tre mdr. ad gangen. Derfor er nødt til, efter hver søgning, at danne et nyt excel eller RTF-ark, og kopiere de evt. begravelser du skal bruge over i det første Excel/RTF-ark, og slette det nye ark.
Dette gentages indtil du har fået lister for hele perioden, så du ender med et samlet ark med de ekstra begravede/bisatte, som skal tilføjes Allehelgenslisten.
Har du lagt Allehelgenslisten i enten Excel eller RTF, kan du kopiere de ekstra begravelser/bisættelser over i det samme ark, så det hele er samlet.