Du skal skrive et afslag med klagevejledning og henvisning til §§ om gebyr. Du skal henvise til Vejledning om navne, afsnit 8 /gebyr) og afsnit 10 (klage). Send den med sognets digitale post til ansøgerens Digitale Post.
Du kan evt. gøre opmærksom på, at fremtidige modtagne sager på navneændring, hvor der ikke er betalt gebyr, vil blive slettet.