Hvis en vurdering af ID-beviser fører til, at de ikke findes valide, er der tilfælde, hvor der efter reglerne alligevel skal ske en registrering af hændelsen og derfor udtages et adm. personnummer.
Dette gælder ved:
- Registrering af fødsler (mor)
- Registrering af omsorgs- og ansvarserklæring inden for 28 dage (far) og
- Registrering af dødsfald (afdøde)
Ekspertgruppen i Personregistreringsenheden udtager det adm. personnummer
Når 1.16-myndighedens vurderingen af ID-beviser er afsluttet og det er vurderet, at ID-beviserne ikke er tilstrækkeligt valide, skal sagen sendes ind til ekspertgruppen i Personregistreringsenheden, som i disse særlige tilfælde udtager det adm. personnummer på baggrund af de forelagte ID-beviser. Årsagen hertil er, at sagsbehandlingen/registreringen skal foretages i CPR-web og ikke PERSON. I forbindelse med registreringen vil der bl.a. ved borgerens navn og fødselsregistreringssted blive sat en markering om ”ej dokumenteret”.
I vil som 1.16-myndighed modtage svar på, at ekspertgruppen har udtaget adm. personnummer i bestillingsskemaet og skal videreformidle dette til hændelsesmyndigheden jf. procedurens afsnit 6.9.
> Find procedure vedr. implementering af initiativ 1.16.
> Find skema bestilling og sagsbehandling – administrativt personnummer
Politianmeldelse
Hvis I som 1.16-myndighed har vurderet, at ID-beviser er falske, skal I tage stilling til politianmeldelse af sagen. Dette gælder også selvom ekspertgruppen har udtaget et adm. personnummer.
Af hensyn til politiets arbejde skal dette ske uden, at personen orienteres herom. Sagen anmeldes alene på baggrund af oplysninger, som personen er bekendt med og til den retskreds, hvor personen opholder sig. Hvis ikke personen opholder sig i Danmark, anmeldes sagen til den retskreds, hvor I som 1.16- myndighed har hjemsted. Hvis der skal foretages en politianmeldelse, skal du som kordegn involvere kbf-præsten, der er den ansvarlige for personregistreringen i sognet.
Regler
Registrering af fødsel og dødsfald:
> Find henvisning til Lov om anmeldelse af fødsler og dødsfald
> Find henvisning til Bekendtgørelse om anmeldelse af fødsler
> Find henvisning til Bekendtgørelse om anmeldelse af dødsfald
Registrering af O/A-erklæringen:
> Find henvisning til Børneloven
> Find henvisning til Bekendtgørelse om registrering af faderskab og medmoderskab i forbindelse med anmeldelse af barnets fødsel