Når du ikke umiddelbart kan finde en sag på listen i dine indkomne sager, skal du muligvis søge den frem i stedet.
Det kan skyldes, at den ikke er klar til din behandling, fordi den mangler at blive signeret. Det kan også skyldes, at det ikke er en sag, der hører til i dit sogn. ELLER det kan skyldes, at det er en gammel afsluttet digitalt indberettet sag. Alle disse digitalt indberettede sager bliver arkiveret i det antal år, det er påkrævet. Læs evt. mere om arkivering, se links herunder.
I så fald skal du fremsøge sagen i indkomne sager. Du kan enten søge på personnummer på den person, det drejer sig om eller på referencenummer, der er knyttet til den enkelte sag.
Du kan kun finde de sager i Indkomne sager, der hører til i dit sogn. Det betyder også, at hvis ansøger er flyttet fra et sogn til et andet, skal du kontakte p-supporten for at få hjælp til at finde andre sager.
Søg på personnummer
Når du søger på et bestemt personnummer inden for et bestemt område som f.eks. navneændring, vil du få en oversigt over alle de navneændringer, der er søgt på den bestemte person.
Vælg Indkomne sager -> skriv personnummer i personnummerfeltet -> vælg den rette fane f.eks. Navneændring -> tryk Vis.
Når søgningen er foretaget, ser du alle de sager, der er for denne person:
Tjek herefter status for at finde ud af om den er klar til din behandling.
Søg på referencenummer
Hvis du har fået et referencenummer på den konkrete sag, kan du også søge på det:
Vælg Indkomne sager -> skriv referencenummer i feltet Referencenummer -> vælg den rette fane f.eks. Navneændring ved vielse -> tryk Vis.
Herefter ses den konkrete ansøgning. I eksemplet herunder er status Sendt til vielsesmyndighed. For at komme videre ind i sagen, tryk på Aktioner -> klik på blyanten.
__________________________________________________________________________
Øvrige relevante links
Sagens afgørelse og arkivering - Fødsel
Sagens afgørelse og arkivering - Faderskab
Sagens afgørelse og arkivering - Navngivning
Sagens afgørelse og arkivering - Navneændring
Sagens afslutning og arkivering - Vielse/Velsignelse
Sagens afgørelse og arkivering - Dødsfald
Sagens afgørelse og arkivering - Begravelse
Papirarkivalier - opbevaring og arkivering