Afgørelse af digitale sager
Når du er færdig med din sagsbehandling af anmodning om begravelse eller kremering i Indkomne Sager, afslutter du med at klikke på Gem/Send. Når du klikker på Gem/Send bliver sagens afgørelse sendt til følgende:
- Anmelder
- Skifteretten
- Krematorium (når afdøde skal kremeres)
- Præst (når der er ønsket begravelse i folkekirken)
- Kirke (når der er ønsket højtidelighed i folkekirken)
- Kirkegård (når der er valgt en kirkegård i Danmark)
Vær opmærksom på: Hvis afgørelsen ikke når frem til anmelder eller skifteretten, kan du se det i kvitteringen, efter at du har gennemført din afgørelse eller i fanen ’Kvittering’ i selv afgørelsen.
Beskeden ser sådan ud, når anmelder ikke har modtaget afgørelsen:
Hvis det er anmelders afgørelse, der ikke er kommet frem, skal du enten eftersende den med Digital Post eller med brevpost. Se mere her:
> Vejledning til Sikker kommunikation med Digital post
Beskeden ser sådan ud, når skifteretten ikke har modtaget afgørelsen:
Hvis det er skifterettens afgørelse, der ikke er kommet frem, skal du sende den med sikker post. Du finder listen over skifteretter her:
> Send sikkert til Skifteretten - liste over adresser
Du har mulighed for at skrive et notat om din opfølgning på eftersendelse af afgørelse.
Anmelder kan bede om en Personattest efter registreringen.
Afgørelse af sag på papirblanket
Når du er færdig med din sagsbehandling og registrering i PERSON på baggrund af en anmodning om begravelse eller kremering, som du har modtaget på papirblanket, skal du stemple og underskrive papirblanketten. Dermed bliver papirblanketten en afgørelse, som du enten tager kopier af og sender med brevpost, - eller indscanner, og sender med sognets digitale post til:
- Anmelder
- Skifteretten
- Krematorium (når afdøde skal kremeres)
- Præst (når der er ønsket begravelse i folkekirken)
- Kirke (når der er ønsket begravelse i folkekirken)
- Kirkegård (når der er valgt en kirkegård i Danmark)
Anmelder kan bede om en Personattest efter registreringen. Hvis liget eller asken skal til udlandet, skal anmelder have en Personattest sammen med afgørelsen.
> Læs om sikker kommunikation med Digital Post
Arkivering af digitale sager
Hvis du modtager bilag til sagen i form af papir, kan du enten indscanne dokumentet og uploade dette til den indkomne sag, inden du afgør sagen. Eller du kan gemme dokumentationen i sognets papirmapper.
En digital sag (med evt. uploadede dokumenter) bliver automatisk arkiveret i 5 år i PERSON.
Vær opmærksom på: at du IKKE skal printe afgørelser fra PERSON
Arkivering af papirsager
Hvis du modtager dokumentation til sagen sammen med anmodningen eller efterfølgende, skal du arkivere disse sammen med den originale afgørelse i sognets PERSONarkiv. PERSONarkiv arkiverer automatisk afgørelser og anden dokumentation, som du arkiverer, i 5 år.