UdskrivAfgørelse af digitale sager
Når du er færdig med din sagsbehandling af anmodning om ligbrænding og begravelse i Indkomne Sager afslutter du med at klikke på Gem/Send. Når du vælger Gem/Send bliver sagens afgørelse sendt til følgende:
- Anmelder
- Skifteretten
- Krematorium (når afdøde skal kremeres)
- Præst (når der er ønsket begravelse i folkekirken)
- Kirke (når der er ønsket begravelse i folkekirken)
- Kirkegård (når der er valgt en kirkegård i Danmark)
Anmelder kan bede om en Personattest efter registreringen. Hvis liget eller asken skal til udlandet, skal anmelder have en Personattest sammen med afgørelsen.
Afgørelse af sag på papirblanket
Når du er færdig med din sagsbehandling og registrering i PERSON på baggrund af en anmodning om ligbrænding og begravelse, som du har modtaget på papirblanket, skal du stemple og underskrive blanketten. Dermed bliver blanketten en afgørelse, som du enten tager kopier af og sender med post, - eller indscanner, og sender med sognets digitale post til:
- Anmelder
- Skifteretten
- Krematorium (når afdøde skal kremeres)
- Præst (når der er ønsket begravelse i folkekirken)
- Kirke (når der er ønsket begravelse i folkekirken)
- Kirkegård (når der er valgt en kirkegård i Danmark)
Anmelder kan bede om en Personattest efter registreringen. Hvis liget eller asken skal til udlandet, skal anmelder have en Personattest sammen med afgørelsen.
> Læs om sikker kommunikation med Digital Post
Arkivering af digitale sager
Hvis du modtager bilag til sagen i form af papir, kan du enten indscanne dokumentet og uploade dette til den indkomne sag, inden du afgør sagen. Eller du kan gemme dokumentationen i sognets papirmapper.
En digital sag (med evt. uploadede dokumenter) bliver automatisk arkiveret i 5 år i PERSON.
Vær opmærksom på: at du IKKE skal printe afgørelser fra PERSON
Arkivering af papirsager
Hvis du modtager dokumentation til sagen sammen med anmodningen eller efterfølgende, skal du arkivere disse sammen med den originale afgørelse i sognets fysiske arkiv i 5 år.