Når du ikke umiddelbart kan finde en sag på listen i dine indkomne sager, skal du muligvis søge den frem i stedet.
Det kan skyldes, at den ikke er klar til din behandling, fordi den mangler at blive signeret. Det kan også skyldes, at det ikke er en sag, der hører til i dit sogn. ELLER det kan skyldes, at det er en gammel afsluttet digitalt indberettet sag. Alle disse digitalt indberettede sager bliver arkiveret i det antal år, det er påkrævet. Læs evt. mere om arkivering, og find links nederst på siden.
I så fald skal du fremsøge sagen i indkomne sager. Du kan enten søge på personnummer på den person, det drejer sig om eller på referencenummer, der er knyttet til den enkelte sag.
Du kan kun finde de sager i Indkomne sager, der hører til i dit sogn. Det betyder også, at hvis ansøger er flyttet fra et sogn til et andet, skal du skrive til Personregistreringsenheden for at få hjælp til at finde andre sager. I mailen skal du angive hvilket sogn, der skal sættes på.
> Send mail til Personregistreringsenheden om hjælp til at flytte en sag fra et sogn til et andet eller tilknytte dit sogn
> Find forklaring til sagens status
Søg på personnummer
Når du søger på et bestemt personnummer inden for et bestemt område som fx navneændring, vil du få en oversigt over alle de navneændringer, der er søgt på den bestemte person.
Vælg Indkomne sager -> skriv personnummer i 'Personnummer' -> klik på den rette fane fx. Navneændring -> klik på Vis.
Når søgningen er foretaget, ser du alle de sager, der er for denne person:
Tjek herefter status for at finde ud af om den er klar til din behandling.
> Læs mere om status i indkomne sager
Søg på referencenummer
Hvis du har fået et referencenummer på den konkrete sag, kan du også søge på det:
Vælg Indkomne sager -> skriv referencenummer i feltet Referencenummer -> vælg den rette fane fx. Navneændring ved vielse -> klik på Vis.
Herefter ses den konkrete ansøgning. I eksemplet herunder er status 'Sendt til vielsesmyndighed'. For at komme videre ind i sagen, klik på Aktioner -> klik på blyanten.
____________________________
Øvrige relevante links
Sagens afgørelse og arkivering - Fødsel
Sagens afgørelse og arkivering - Faderskab
Sagens afgørelse og arkivering - Navngivning
Sagens afgørelse og arkivering - Navneændring
Sagens afslutning og arkivering - Vielse/Velsignelse
Sagens afgørelse og arkivering - Dødsfald
Sagens afgørelse og arkivering - Begravelse
Papirarkivalier - opbevaring og arkivering