Indhold
Forslag til tekst på sognets hjemmeside
Vejledning på sognets hjemmeside
Den digitale tilmelding er en sikker selvbetjeningsløsning
_____________________
"Tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation" er en selvbetjeningsløsning, som forældre kan anvende ved tilmelding til konfirmation. Som udgangspunkt ligger adgangen til selvbetjeningsløsning på folkekirken.dk. I kan dog også opsætte samme link til tilmelding på jeres eget sogns hjemmeside. For at linke direkte til konfirmandtilmelding på sognets hjemmeside skal nedenstående link anvendes.
Konfirmandtilmelding: https://personregistrering.cpr.dk/personregistrering/konfirmation
Det er vigtigt, at det er nøjagtigt dette link, I anvender.
Forslag til tekst på sognets hjemmeside
Nedenfor finder I et forslag til en tekst, som I kan bruge på sognets hjemmeside, når I har lagt et direkte link til den digitale konfirmationstilmelding på hjemmesiden.
"Konfirmationstilmelding
Klik her [link] for at tilmelde dit barn til konfirmationsforberedelse og konfirmation.
Der kan kun tilmeldes til næste års konfirmation.
Ved fælles forældremyndighed skal begge forældre give samtykke til tilmeldingen med MitID.
Hvis dit barn er døbt i udlandet eller i et andet kristent trossamfund, skal du uploade en kopi af dåbsattesten.
Hvis du ønsker at tilmelde dit barn senere, eller har brug for hjælp, så kontakt os her [link til sognets hjemmeside med kontaktinformationer]."
Vejledning på sognets hjemmeside
Når du linker til konfirmandtilmeldingen på sognets hjemmeside, er det vigtigt, at der samtidig er vejledning til forældrene om, hvordan konfirmationsforberedelse og konfirmation bliver tilrettelagt i dit sogn.
Spørgsmålene nedenfor er tænkt som inspiration til, hvilken vejledning forældrene skal have, når de tilmelder deres barn til konfirmation:
- Bliver børnene konfirmeret klassevis?
- Skal forældrene oplyse skole og klasse, og er der i så fald tale om skole og klasse på tilmeldingstidspunktet eller på tidspunktet, hvor konfirmationsforberedelsen begynder.
- Er det allerede fastlagt, hvilken kirke barnet skal konfirmeres i, eller er der mulighed for selv at vælge en kirke?
- Er det allerede fastlagt, hvilken dato barnet skal konfirmeres, eller er der mulighed for selv at vælge dato?
- Er det allerede fastlagt, hvilken præst der skal konfirmere barnet, eller er der mulighed for selv at vælge en præst?
- Er der tidsfrister i forbindelse med tilmeldingen, som forældrene skal være opmærksomme på?
- Hvornår begynder konfirmandforberedelsen, og hvor foregår den?
- Er der særlige forhold i dit sogn, som forældrene skal tage stilling til ved tilmeldingen og eventuelt oplyse i kommentarfeltet i selvbetjeningsløsningen?
Den digitale tilmelding er en sikker selvbetjening
Den digitale konfirmandtilmelding er en sikker løsning, der lever op til kravene i Databeskyttelseslovgivningen. Forældrene skal logge sig på og acceptere tilmeldingen med MitID, og kravene om oplysningspligt samt dataminimering og arkivering er opfyldt, og er dermed ikke noget, som de enkelte sogne behøver at være opmærksomme på.
Da tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation sker forskelligt i sognene, er den digitale konfirmandtilmelding lavet sådan, at det enkelte sogn kan tilpasse, hvilke oplysninger der skal indsamles fra forældrene. Denne tilpasning sker fra modulet ”Opsætning – Konfirmandtilmelding” på PERSONportalen.
Vær opmærksom på, at det kun er KBF-præsten for det pågældende sogn, der kan ændre i opsætningen af konfirmandtilmeldingen.
En af fordelene ved at anvende den digitale konfirmandtilmelding er, at man får alle oplysninger, som efterfølgende skal bruges om konfirmanden og forældrene for at kunne registrere konfirmationen. De oplysninger, der indsamles i den digitale konfirmandtilmelding, kan downloades i et Excel-ark fra Indkomne sager i PERSON. Her kan du få overblik over de konfirmander, der er tilmeldt til konfirmation i dit sogn, og arbejde videre med oplysningerne i forbindelse med konfirmationsforberedelsen og konfirmationen. Du finder blandt andet kontaktoplysninger på både konfirmanden og forældrene i Excel-arket.
> Læs, hvordan du downloader Excel-arket
Den digitale konfirmandtilmelding sikrer, at sognet får accept til konfirmationsforberedelsen og konfirmationen fra begge forældremyndighedsindehavere, når der er fælles forældremyndighed.
Desuden sikrer den digitale konfirmandtilmelding, at oplysningerne om konfirmander modtages direkte i PERSON, hvilket understøtter en korrekt og rettidig registrering af konfirmanderne. På den måde bliver sognets oplysninger om konfirmander rigtige på sogn.dk og hos Danmarks Statistik.