Samtykke til fotos og offentliggørelse af navn (konfirmanden er UNDER 15 år)
Samtykke til fotos og offentliggørelse af navn (konfirmanden er OVER 15 år)
Samtykke til fotos og offentliggørelse af navn (konfirmanden er UNDER 15 år)
I den digitale konfirmandtilmelding er der mulighed for at indhente samtykke fra forældrene til, at der må tages og offentliggøres fotos af konfirmanden i forbindelse med konfirmationsforberedelsen og konfirmationen, og til, at konfirmandens navn må offentliggøres i forbindelse med konfirmationen.
Hvis sognet indhenter disse samtykker i forbindelse med tilmeldingen, vil samtykkerne fremgå af det Excel-ark, der kan hentes fra Indkomne sager.
Se, hvordan du downloader Excel-arket fra Indkomne sager i denne artikel: https://p-support.kirkenettet.dk/hc/da/articles/34820335139858
Et samtykke skal opbevares, så længe sognet behandler personoplysninger på baggrund af samtykket. Så længe sognet behandler personoplysninger på baggrund af samtykket, skal det nemlig kunne dokumenteres, at samtykket er gyldigt.
Hvis der ligger billeder på sognets hjemmeside af årets konfirmander, betyder det, at samtykket til offentliggørelse af disse fotos, skal opbevares lige så længe, som billederne ligger på hjemmesiden.
Vær opmærksom på: Når I ikke længere har brug for at opbevare Excel-arket, som I har hentet fra Indkomne sager, skal det slettes, jf. GDPR. I den forbindelse er det altså vigtigt, at I fortsat gemmer oplysningerne om samtykke fra Excel-arket, hvis I fortsat behandler personoplysninger på baggrund af samtykket.
Samtykke til fotos og offentliggørelse af navn (konfirmanden er OVER 15 år)
Hvis en konfirmand er 15 år eller fylder 15 år i løbet af perioden, hvor der er konfirmationsforberedelse og konfirmation, skal konfirmanden også selv give samtykke.
Dette samtykke skal I som konfirmationssogn sørge for at indhente hos konfirmanden og efterfølgende opbevare efter samme regler som nævnt ovenfor.
I kan anvende denne skabelon: