Indhold
Formål
Adgang til 'Opsætning - konfirmandtilmelding'
Aktivering eller spærring af digital konfirmandtilmelding for et sogn
Aktivering af felter i selvbetjeningsløsningen 'Konfirmationsforberedelse og konfirmation'
Link til sognets hjemmeside
Skift til et andet sogn
Ændringerne først slår igennem den næstfølgende hverdag
_____________________
Formål
'Opsætning af konfirmandtilmelding' er sognets it-værktøj til at aktivere eller deaktivere forældres adgang til at udfylde og underskrive en digital konfirmandtilmelding i selvbetjeningsløsningen til ét bestemt sogn.
> Find 'Tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation'
Hvis adgangen er aktiveret, vil en digital konfirmandtilmelding komme til sognets 'Indkomne sager' i PERSON, når den er færdigsigneret. Hvis adgangen er deaktiveret, skal sognet selv stille en anden løsning (papirblanket eller anden it-løsning) til rådighed.
Sognet kan desuden vælge, om forældre i en konfirmandtilmelding skal indtaste oplysninger om:
- Oplysning om konfirmandens skole og klasse
- Ønske om konfirmationspræst og -kirke
- Fototilladelse
- Tilladelse til offentliggørelse af navn
- Oplysninger om særlige behov
Disse oplysninger kan understøtte sognets administration af konfirmandforberedelse, fx administration af konfirmandhold.
Vær opmærksom på: Kontaktoplysninger til konfirmand og forælder/forældre bliver altid indsamlet i selvbetjeningsløsningen 'Tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation'.
Adgang til 'Opsætning - konfirmandtilmelding'
Det er KBF-præsten og personregisterførere, som har adgang til 'Opsætning - konfirmandtilmelding'. Du har følgende adgangsveje:
1) Du åbner PERSONportalen
Øverst i skærmbilledet finder du en menu, hvor der står 'Intet valgt'. Du klikker på menuen og vælger dit sogn. Dernæst klikker du på knappen 'Gå til opsætning af konfirmandtilmelding'. Knappen er aktiv, hvis du er KBF-præst eller personregisterfører i det sogn, som du har valgt.
2) På folkekirkensintranet klikker du på 'Systemer' i menuen øverst på forsiden.
> Find folkekirkensintranet.dk
På næste side klikker du på knappen 'Personregistrering'. Bagefter finder du under 'systemgenveje til personregistrering' -> 'Opsætning konfirmandtilmelding (KBF-præster)'.
3) I Microsoft Edge klikker du på mappen 'Folkekirkens It'.
Dernæst vælger du 'Personregistrering', hvorefter der åbner en ny menu, hvor du klikker på 'Opsætning af konfirmandtilmelding'.
Aktivering eller spærring af digital konfirmandtilmelding for et sogn
Den 15. april 2026 åbnede 'Opsætning - konfirmandtilmelding'. Ved åbningen af 'Opsætning - konfirmandtilmelding' er adgangen aktiveret for samtlige sogne i folkekirken. Ved åbningen den 15. april er ingen af de valgfrie felter aktiveret for nogen sogne.
Det er dig som KBF-præst eller personregisterfører, der beslutter, om forældre kan bruge den digitale selvbetjeningsløsning 'Tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation' til at tilmelde deres barn til konfirmation i dit sogn.
Har du aldrig været inde i 'Opsætning – konfirmandtilmelding', vil den digitale konfirmandtilmelding være åben for sognet, men ingen af de valgfrie felter vil være aktiveret.
> Find 'Tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation'
Aktivering
Hvis du ønsker at aktivere adgang til digital konfirmandtilmelding i dit sogn, klikker du på knappen 'Aktiveret'.
Deaktivering
Hvis du ønsker at deaktivere adgang til digital konfirmandtilmelding i dit sogn, klikker du på knappen 'Deaktiveret'.
Hvis du vælger at deaktivere adgangen, skal du i feltet 'Indsæt link' oplyse adressen på en hjemmeside. På hjemmesiden vejleder sognet forældrene i, hvordan de skal tilmelde deres barn til konfirmation i sognet.
Vær opmærksom på nedenstående:
> Ændringerne først slår igennem den næstfølgende hverdag
Lukkeperiode
Hvis dit sogn ønsker, at selvbetjeningsløsningen kun kan anvendes inden for et begrænset tidsrum hvert år (fx fra januar til maj), skal du selv henholdsvis aktivere og deaktivere løsningen, når der skal åbnes og lukkes for tilmeldinger til konfirmation.
I den forbindelse skal du være opmærksom på, at den forælder, der skal medunderskrive tilmeldingen, har 30 dage til at underskrive. Selvom du har deaktiveret løsningen, kan der altså komme tilmeldinger ind i PERSON i op til 30 dage efter deaktiveringen.
Aktivering af felter i selvbetjeningsløsningen 'Konfirmationsforberedelse og konfirmation'
I den digitale selvbetjeningsløsning er der mulighed for at indhente yderligere oplysninger fra forældrene om konfirmanden og konfirmationen. Du kan selv bestemme, hvilke valgfrie felter, der skal aktiveres i selvbetjeningsløsningen for dit sogn. På den måde kan dit sogn skræddersy løsningen efter behov. Disse oplysninger kan hentes i PERSON ved at downloade et Excel-ark i Indkomne sager.
Skole og klasse
Hvis du ønsker, at forældrene skal oplyse barnets skole og klasse i den digitale selvbetjeningsløsning, skal feltet 'Skole og klasse' være aktiveret. Der er tale om barnets skole og klasse på tilmeldingstidspunktet. Hvis du ønsker, at forældrene skal oplyse barnets skole og klasse på tidspunktet, hvor konfirmationsforberedelsen begynder, skal du på sognets hjemmeside orientere om, at forældrene skal skrive den oplysning i feltet 'Yderligere oplysninger til sognet'.
Valg af konfirmationskirke
Hvis du ønsker, at forældrene selv kan vælge, hvilken kirke deres barn skal konfirmeres i, skal feltet 'Valg af konfirmationskirke' være aktiveret. Med dette felt får forældrene mulighed for i den digitale selvbetjeningsløsning at vælge den kirke i sognet, hvor de ønsker, at konfirmationen skal foregå.
Hvis det er muligt i dit sogn at blive konfirmeret i en kirke uden for sognet, kan forældrene også angive navnet på denne kirke.
Valg af konfirmationspræst
Hvis du ønsker, at forældrene selv kan vælge, hvilken præst der skal konfirmere deres barn, skal feltet 'Valg af konfirmationspræst' være aktiveret. Med dette felt får forældrene mulighed for i den digitale selvbetjeningsløsning at vælge den præst i sognet, som de ønsker skal konfirmere deres barn. Hvis det er muligt i dit sogn at blive konfirmeret af en præst, der ikke er ansat i sognet, kan forældrene også angive navnet på denne præst.
Fototilladelse
Hvis du ønsker, at der skal indhentes samtykke fra forældrene til, at der må tages og offentliggøres billeder af konfirmanden på fx kirkens hjemmeside, i kirkebladet, i lokalavisen og på sociale medier, skal feltet 'Fototilladelse' være aktiveret. Det samtykke, der indhentes, gælder både forberedelsessognet og konfirmationssognet.
Tilladelse til offentliggørelse af navn
Hvis du ønsker, at der skal indhentes samtykke fra forældrene til, at konfirmandens navn må offentliggøres af konfirmationssognet i forbindelse med konfirmationen på fx sognets hjemmeside eller i kirkebladet, skal feltet 'Tilladelse til offentliggørelse af navn' være aktiveret.
Særlige hensyn
Hvis du ønsker, at det i dit sogn skal være muligt for forældrene at oplyse om særlige hensyn, som præsten/sognet skal tage til konfirmanden i forbindelse med konfirmationsforberedelsen og konfirmationen, skal feltet 'Særlige hensyn' være aktiveret. Det kan være oplysninger om fx allergier, diagnoser eller særlige familieforhold.
Vær opmærksom på nedenstående:
> Ændringerne først slår igennem den næstfølgende hverdag.
Link til sognets hjemmeside
Hvis du aktiverer ét eller flere valgfrie felter i den digitale konfirmandtilmelding, skal du i feltet 'Link til sognets hjemmeside' oplyse et link til en side på sognets egen hjemmeside, hvor sognet vejleder forældrene til, hvilke oplysninger der skal indtastes i forbindelse med konfirmationstilmeldingen. På denne side kan sognet også oplyse om andre omstændigheder, som forældrene skal kende til i forbindelse med konfirmationsforberedelsen og konfirmationen.
Har sognet ikke allerede en sådan side på hjemmesiden, opfordres sognet til at oprette én.
Har sognet ikke sin egen hjemmeside, kan der i stedet linkes til sogn.dk.
Skift til et andet sogn
Hvis du er KBF-præst eller personregisterfører i flere sogne, kan du nemt skifte til et andet sogn i 'Opsætning - konfirmandtilmelding'.
Du klikker på knappen 'Skift myndighed' i øvre højre hjørne:
Derefter får du vist et popup-menu, hvor du vælger dit sogn.
Ændringerne først slår igennem den næstfølgende hverdag
Én gang i døgnet bliver den digitale selvbetjeningsløsning 'Tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation' opdateret med de ændringer, som der er foretaget i 'Opsætning - Konfirmandtilmelding'. Opdateringen sker kl. 13.00 den efterfølgende hverdag.
> Find 'Tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation'
Eksempel 1:
Mandag morgen kl. 8.05 gemmer Sogn A en ændring i 'Opsætning - Konfirmandtilmelding'.
Fra tirsdag kl. 13.00 bliver ændringen vist i selvbetjeningsløsningen.
Eksempel 2:
Mandag eftermiddag kl. 15.00 gemmer Sogn B en ændring i 'Opsætning - Konfirmandtilmelding'. Fra tirsdag kl. 13.00 bliver ændringen vist i selvbetjeningsløsningen.
Eksempel 3: Fredag eftermiddag kl. 14.30 gemmer Sogn C en ændring i 'Opsætning - Konfirmandtilmelding'.
Den efterfølgende mandag kl. 13.00 bliver ændringen vist i selvbetjeningsløsningen.