Indhold
Nyt regneark under "Konfirmation"
De nye oplysninger
Databehandling
_____________________
Nyt regneark under "Konfirmation"
For at understøtte sognenes administration af konfirmationsforberedelsen, er der sket store ændringer til de lister, som personregisterføreren kan hente i 'Indkomne sager'.
Du finder listen under 'Konfirmation' i Indkomne sager.
Regnearket indeholder alle færdigsignerede konfirmandtilmeldinger, som sognet har modtaget i 'Indkomne sager'. Det betyder, at regnearket ikke indeholder i konfirmandtilmeldinger, som ligger i 'Vent', eller hvor den ene forælders signatur mangler.
De nye oplysninger
En lang række oplysninger blevet tilføjet til de lister, som du kan hente i PERSON. Disse oplysninger bliver ikke vist i den enkelte konfirmandtilmelding i PERSON. Hvis sognets KBF-præst i 'Opsætning - konfirmandtilmelding' ikke har aktiveret nogen valgfrie felter til selvbetjeningsløsningen 'Tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation', bliver følgende oplysninger indsamlet i listerne:
- Konfirmandens telefonnummer
- Konfirmandens mailadresse
- Om konfirmandens kontaktoplysninger er blevet skjult for den anden forælder i tilmeldingen
- Om den 1. forælders har valgt at skjule sine kontaktoplysninger for den anden forælder i tilmeldingen
- Dato for modtagelsen af den færdigsignerede tilmelding
- Forældremyndighed (ene/fælles)
- Dåb/medlemskab kommentar
- Om det er samme sogn, som står for både konfirmationsforberedelse og konfirmation (ja/nej)
- Yderligere oplysninger til sognet som den 1. forælder har indtastet i tilmeldingen.
> Eksempel på en liste uden valgfrie felter
Hvis sognets KBF-præst i 'Opsætning - konfirmandtilmelding' har aktiveret samtlige valgfrie felter til 'Tilmelding til konfirmationsforberedelse og konfirmation', bliver følgende yderligere oplysninger indsamlet i listerne:
- Skole (nuværende)
- Klasse (nuværende)
- Kirke
- Præst
- Fototilladelse (ja/nej)
- Offentliggørelse af navn (ja/nej)
- Særlige hensyn
> Eksempel på en liste med alle valgfrie felter
Databehandling
Når man trækker en liste fra PERSON, bliver der gemt en fil lokalt på den PC, som man arbejder på. Vær opmærksom på, at sognet ifølge GDPR-reglerne er databehandler af både filen og filens indhold. Det betyder, at sognet har ansvaret for både, hvordan filen og dens indhold bliver behandlet, og at filen bliver slettet efter brug.