Uanset, hvor du befinder dig i PERSONarkiv for en bestemt person, vil du kunne tilføje en kommentar.
Formål med kommentar
Denne funktion kan anvendes til korte, interne kommentarer enten til dig selv eller mellem medarbejdere i samme sogn vedrørende en aktuel sag eller hændelse. Du kan således skrive en besked i kommentaren, som du normalt ville skrive på en Post-it.
For at tilføje en kommentar skal du klikke på knappen ”Kommentar” øverst på siden:
I den boks, der åbner sig, skal du først vælge, hvilken mappe kommentaren vedrører, og hvilket sogn du skriver fra. Herefter skriver du kommentaren og klikker på den blå knap ”Tilføj kommentar”.
Din kommentar må højst fylde 500 tegn (inkl. mellemrum). Nedenfor kan du se et eksempel på, hvordan kommentaren kan udfyldes.
Efterfølgende vises kommentaren i boksen med den mappe og det sogn, du har valgt.
Vær opmærksom på, at kommentaren IKKE kan ses af andre sogne end det sogn, der har skrevet den.
Kommentarer bliver slettet automatisk efter 2 år. Har du behov for at slette din kommentar tidligere, kan du slette den ved at klikke på det lille kryds og herefter bekræfte valget ved at klikke på ”Slet kommentar”:
Du kan altid se antallet af kommentarer for en bestemt person på knappen ”Kommentar”. I nedenstående eksempel er der altså skrevet 1 kommentar.
> Læs næste artikel: PERSONarkiv 9 af 9 – Integrationen mellem PERSON og PERSONarkiv