Når du arbejder i PERSON, vil du på Personsiden kunne se, om der er dokumenter i PERSONarkiv på den pågældende person.
Ingen dokumenter i PERSONarkiv
Hvis der ikke er nogen dokumenter i PERSONarkiv, vil fanen ”Arkiv” være grå ligesom de andre faner, hvor der ikke foretaget nogen registrering.
Dokumenter i PERSONarkiv
Hvis der er blevet uploadet et dokument i PERSONarkiv på den pågældende person, bliver fanen ”Arkiv” aktiv på samme måde, som de andre faner, hvor der er foretaget en registrering.
Når du klikker på fanen ”Arkiv”, får du at vide, at der er dokumenter i PERSONarkiv, og der kommer en knap frem, der hedder ”Gå til PERSONarkiv”. Når du klikker på den, bliver du ledt direkte over på den pågældende persons side i PERSONarkiv.
Dokumenter slettet i PERSONarkiv
Hvis der ikke længere er nogen dokumenter i PERSONarkiv på en person, vil fanen ”Arkiv” blive forsynet med et Johanneskors på samme måde som de andre faner, der har historiske informationer.
Når du nu klikker på fanen ”Arkiv”, får du at vide, at der ikke er nogen dokumenter i PERSONarkiv. Knappen til PERSONarkiv er dem væk.
Vær opmærksom på: Bliver der på et tidspunkt igen uploadet dokumenter på den pågældende person i PERSONarkiv, bliver fanebladet "Arkiv" i PERSON igen aktivt.