Det er jer som hændelsesmyndighed (sognet hvor hændelsen skal registreres), der har ansvaret for at indhente ID-beviser fra borgeren.
Til brug for den skriftlige mailkommunikation med borger skal I bruge makro ”Mail fra hændelsesmyndighed til borger om indhentelse af ID-beviser”. Makroen kan I kopiere over i en mail til borger og herefter udfylde i forhold til sagens konkrete omstændigheder.
> Find ”Mail fra hændelsesmyndighed til borger om indhentelse af ID-beviser”
Som udgangspunkt skal der forelægges dokumenter i farvefoto af god kvalitet, jf. § 1, stk. 5 og 6, i bekendtgørelse om folkeregistrering. Farvefotos skal gemmes og sendes som en vedhæftet billedfil.
> Find vejledning fra NIDC om krav til billedkvalitet af ID-beviser
Farvefoto af følgende dokumenter godtages:
- Pas
- ID-kort
- Fødselsattester (Birth Certificates)
- Vielsesattester
Digitalt signerede attester, som kan læses i Adobe Reader, kan også godtages.
Fotos af ID-beviserne skal sendes fra borgeren til dig som hændelsesmyndighed, og du skal sende dem videre til 1.16.-myndigheden ved hjælp af bestillingsskemaet.
Du skal som hændelsesmyndighed ikke foretage nogen form for vurdering af ID-beviser, som borger har fremsendt, men alene sende dem videre til 1.16-myndigheden.
Det er kun 1.16-myndigheden, der foretager vurderingen af de modtagne ID-beviser, både i forhold til billedkvalitet og ID-bevisets validitet.
> Find skema ”Bestilling og sagsbehandling-administrativt personnummer”