Hovedreglen - farvefoto af ID-beviser og mail
Når der foretages vurdering af ID-beviser som grundlag for at udtage et adm. personnummer, skal dette som udgangspunkt ske på baggrund af farvefoto af god kvalitet af borgers ID-beviser.
Farvefotos skal gemmes og sendes som billedfil. Foto af ID-beviserne skal sendes fra borgeren til hændelsesmyndigheden, som derefter sender dem videre til 1.16-myndigheden (uden først selv at foretage en vurdering af ID-beviserne).
> Find vejledning fra NIDC om krav til billedkvalitet af ID-beviser (pdf.)
Grundlaget for at foretage vurdering på baggrund af farvefoto findes i § 1, stk. 6 i Bekendtgørelse om folkeregistrering.
> Find henvisning til 'Bekendtgørelse om folkeregistrering'
Undtagelse - borgers originale ID-beviser
Foreligger der omstændigheder hos borger, som betyder, at denne ikke kan tage farvefoto af ID-beviser eller ikke har mulighed for at sende med mail, skal borger fremlægge originale ID-beviser overfor hændelsesmyndigheden. Hændelsesmyndigheden sender herefter ID-beviserne til 1.16-myndighed med angivelse af, hvortil dokumenterne skal returneres, når sagsbehandlingen er afsluttet. Ønsker borger at aflevere sine originale ID-beviser selv til 1.16-myndigheden kan dette også aftales mellem hændelsesmyndighed og 1.16-myndighed.
Hændelsesmyndigheden skal udfylde bestillingsskemaets indledning og skema 1 til 1.16-myndigheden, uanset om der fremsendes farvefoto pr. mail, om der fremsendes originale ID-beviser eller om borger vælger selv at aflevere sine ID-beviser til 1.16-myndigheden.
> Find skema 'Bestilling og sagsbehandling - adm. personnummer'