Opdatering efteråret 2025: Af screenshots herunder fremgår det, at du kan sætte flueben i feltet "Ikke døbt" for at lave en filtrering på dette. Dette flueben er siden fjernet og kan ikke længere bruges.
Hvis en konfirmand skal gå til forberedelse i et andet sogn, end det han/hun skal konfirmeres i, eller hvis du har brug for at flytte en konfirmand til et andet sogn, er det muligt at flytte konfirmanden uden at skulle oprette konfirmanden manuelt i Konfirmandkommunikation igen.
Vær dog opmærksom på: Du kan KUN flytte konfirmander inden for de sogne, du administrerer. Hvis konfirmanden skal flyttes til et sogn, du ikke har adgang til, skal konfirmanden oprettes manuelt i det andet sogns KonfirmandKommunikation og fjernes fra dit sogn i KonfirmandKommunikation.
> Læs evt. artikel om hvordan du opretter en konfirmand manuelt
> Læs evt. artikel om hvordan du sletter en konfirmand i KonfirmandKommunikation
Trin 1:
I Lister og Kommunikation, klik på Kopier konfirmand til andet sogn og/eller årgang
Trin 2:
Vælg hvilket sogn eller anden årgang som konfirmanden skal flyttes til.
Trin 3:
Hvis konfirmanden f.eks. være tilmeldt forberedelse i sognet du kopierer til, så skal du sætte en markering som vist i eksemplet herunder.
Trin 4:
Klik på kopier for at fuldføre kopieringen.
Vær opmærksom på: Oplysningerne om præst, konfirmationsdato og kirke vil altid være fra det valgte konfirmationssogn.
Vær også opmærksom på: At forældre vil se forberedelsessognets som det sogn, de skal svare på spørgsmål i.
Det er kun muligt at have ét konfirmationssogn og ét forberedelsessogn. Ellers ville forældre se alle de sogne konfirmanden er tilknyttet, hvilket gør det svært for forældrene at vide, hvilket sogn de skal skrive informationer i.
Hvis du ønsker at ændre det registrerede forberedelsessogn eller konfirmationssogn, er det muligt at gøre på den enkelte konfirmand til venstre for kontaktoplysningerne.
Efter konfirmationen - overførsel til PERSON
I de situationer, hvor en konfirmand er tilmeldt til konfirmation via konfirmandtilmelding i sogn A, og du i KonfirmandKommunikation har flyttet konfirmationen til sogn B -, skal du være opmærksom, når du overfører konfirmationen til PERSON. Oplysningerne fra tilmeldingen bliver nemlig ikke overført til PERSON i sogn B.
Når du i KonfirmandKommunikation klikker ’Overfør til PERSON’, sker der dét, at der bliver oprettet en ny konfirmandtilmelding i sogn B’s Indkomne sager. Denne tilmelding vil kun indeholde de oplysninger om konfirmationen, som du har overført fra KonfirmandKommunikation, men ikke de oplysninger om forældre og signaturer og dåb, som findes i den oprindelige tilmelding i sogn A., Eksemplet viser Ansøgningsdata for den nye tilmelding i sogn B.:
Sådan registreres konfirmationen endeligt i PERSON
- Sogn B skal sikre en grundig og fyldestgørende sagsbehandling med tydelig sammenhæng mellem den gamle og nye konfirmationstilmelding. Sogn B skal derfor HUSKE at skrive en anmærkning under fanen konfirmation med reference til den gamle tilmelding. Anmærkningen udfyldes således: ”Konfirmanden er oprindeligt tilmeldt [navn på sogn] med forældres signaturer og herefter flyttet til [navn på sogn], se ref. Nr.: XXXX”
- Sogn A skal herefter lukke den oprindelige tilmelding. I Indkomne sager, findes konfirmationen frem ved hjælp af konfirmandens personnummer, hvorefter sogn A lukker konfirmandtilmeldingen.