UdskrivIndhold
Oplysninger om konfirmanden
Redigering af konfirmandens eller forældres oplysninger
Andre informationer på konfirmanden
Opret ekstra kontaktperson
Sletning af konfirmand eller forældre
Formularer tilknyttet den enkelte konfirmand
Oplysninger om konfirmanden
På oversigten kan du se de konfirmander, der er oprettet i systemet. De kan enten være kommet via den digitale konfirmandtilmelding (tilmeldinger overføres automatisk en gang i døgnet omkring kl. 03), eller hvis de er indtastet manuelt i systemet, se artikel Tilføj Konfirmand
På oversigten bliver oplysninger om navn, e-mail, telefonnummer på både konfirmand og forældre (med forældremyndighed) vist. De forældre, der er oprettet via systemet, er forældremyndighedsindehavere over konfirmanden på det tidspunkt, da konfirmanden blev tilmeldt.
Oplysningerne om: Navn, Adresse og Bopælssogn er trukket fra CPR, og bliver opdateret automatisk, hvis f.eks. konfirmanden ændrer navn eller får ny adresse.
Hvis du ønsker at se flere oplysninger om en konfirmand eller forældre, skal du klikke på konfirmandens navn.
Redigering af konfirmandens eller forældres oplysninger
Det er ikke muligt at redigere i konfirmandens eller forældrenes navn, adresse og bopælssogn. Disse data bliver hentet direkte fra CPR en gang i døgnet (om natten). Det samme gælder oplysninger om konfirmandens dåb og/eller medlemskab. Disse oplysninger bliver også automatisk overført.
Det er muligt at redigere telefonnummer og e-mailadresse, hvilket forældrene også selv kan gøre i forældre-delen. Når der rettes i disse felter, gemmer systemet automatisk ændringen, og en grøn kvittering vises i øverste højre hjørne.
Andre informationer på konfirmanden
Oplysningerne om, hvorvidt konfirmanden er tilmeldt forberedelse og/eller konfirmation i dit sogn stammer fra konfirmandtilmeldingen. Den information kan kun opdateres af dig (og ikke af forældrene).
Feltet 'Intern kommentar' giver mulighed for at skrive en kommentar på den enkelte konfirmand, som kun sognet kan se.
Hvis konfirmanden er tilmeldt forberedelse eller konfirmation i flere sogne, vil systemet gøre opmærksom på det ved at sætte et gult udråbstegn ud for konfirmanden.
Hvis du vil se, hvilke sogne det drejer sig om, kan du finde denne oplysning ved at klikke dig ind på konfirmanden.
Opret ekstra kontaktperson
Hvis forældrene ønsker at få oprettet en ekstra kontaktperson, f.eks. en stedforælder, kan du gøre det ved at klikke på knappen ’Tilføj kontaktperson’. Du skal bruge vedkommendes CPR-nummer til oprettelsen. Forældrene kan ikke selv tilføje en kontaktperson via forældredelen.
Vær opmærksom på at kontaktpersonen har adgang til samme information som forældrene.
Sletning af konfirmand eller forældre
Det er muligt at slette en konfirmand eller en forælder fra systemet ved at trykke på knappen ’Slet’.
Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at fortryde og genskabe data, hvis en konfirmand slettes. Når du sletter en konfirmand, er det udelukkende i det sogn, hvor du er logget ind at konfirmanden bliver slettet.
Formularer tilknyttet den enkelte konfirmand
Nederst i visningen er det muligt at se, hvilke formularer der er tilknyttet den enkelte konfirmand.
Læs mere i afsnit 4 om, hvordan du opretter formularerne.
