Indhold
Oplysninger om konfirmanden
Redigering af konfirmandens eller forældres oplysninger
Andre informationer på konfirmanden
Opret ekstra kontaktperson
Sletning af konfirmand eller forældre
Formularer tilknyttet den enkelte konfirmand
________________________
Oplysninger om konfirmanden
På oversigten kan du se de konfirmander, der er oprettet i systemet. De kan enten være kommet via den digitale konfirmandtilmelding (tilmeldinger overføres automatisk en gang i døgnet omkring kl. 03), eller hvis de er indtastet manuelt i systemet.
> Find artikel om at tilføje en konfirmand
På oversigten bliver oplysninger om navn, e-mail, telefonnummer på både konfirmand og forældre (med forældremyndighed) vist. De forældre, der er oprettet via systemet, er forældremyndighedsindehavere over konfirmanden på det tidspunkt, da konfirmanden blev tilmeldt.
Oplysningerne om: Navn, Adresse og Bopælssogn er trukket fra CPR, og bliver opdateret automatisk, hvis f.eks. konfirmanden ændrer navn eller får ny adresse.
Hvis du ønsker at:
- se flere oplysninger om en konfirmand eller forældre
- slette konfirmanden fra listen
- ændre oplysninger i ikke-obligatoriske felter
- skal du klikke på konfirmandens navn.
Redigering af konfirmandens eller forældres oplysninger
Vær opmærksom på: Det er ikke muligt at redigere i konfirmandens eller forældrenes navn, adresse og bopælssogn. Disse oplysninger bliver hentet direkte fra CPR en gang i døgnet (om natten). Det samme gælder oplysninger om konfirmandens dåb og/eller medlemskab. Disse oplysninger bliver også automatisk overført.
Hvis en konfirmand er optaget i folkekirken baseret på en udenlandsk dåb, vil personen i KonfirmandKommunikation fremgå med "Ja" til medlemskab af folkekirken, men "Nej" til dåbsfeltet.
Tjek derfor PERSON hvis du støder på dette. Stemmer oplysningerne ikke overens med PERSON, kontakt da Personregistreringsenheden.
Det er muligt at redigere telefonnummer og e-mailadresse, hvilket forældrene også selv kan gøre, når de logger sig på deres del af KonfirmandKommunikation. Når du eller forældrene retter i disse felter, gemmer systemet automatisk ændringen, og en grøn kvittering vises i øverste højre hjørne.
Andre informationer på konfirmanden
Oplysningerne om, hvorvidt konfirmanden er tilmeldt forberedelse og/eller konfirmation i dit sogn stammer fra konfirmandtilmeldingen. Den information kan kun opdateres af dig (og ikke af forældrene).
Feltet 'Intern kommentar' giver mulighed for at skrive en kommentar på den enkelte konfirmand, som kun sognet kan se.
Hvis konfirmanden er tilmeldt forberedelse eller konfirmation i flere sogne, vil systemet gøre opmærksom på det ved at sætte et gult udråbstegn ud for konfirmanden.
Hvis du vil se, hvilke sogne det drejer sig om, kan du finde denne oplysning ved at klikke dig ind på konfirmanden.
Opret ekstra kontaktperson
Hvis forældrene ønsker at få oprettet en ekstra kontaktperson, f.eks. en stedforælder, kan du oprette ham/hende det ved at klikke på knappen ’Tilføj kontaktperson’. Du skal bruge vedkommendes CPR-nummer til oprettelsen. Forældrene kan ikke selv tilføje en kontaktperson via forældredelen.
Vær opmærksom på: Kontaktpersonen har adgang til samme information som forældrene.
Sletning af konfirmand eller forældre
Det er muligt at slette en konfirmand eller en forælder fra systemet. Klik på konfirmandens navn. Oplysninger om konfirmandens vises. Slet konfirmanden ved at trykke på knappen ’Slet’.
Vær opmærksom på: Det er ikke er muligt at fortryde og genskabe data, hvis en konfirmand bliver slettet i KonfirmandKommunikation. Når du sletter en konfirmand, er det udelukkende i det sogn, hvor du er logget ind. at konfirmanden bliver slettet.
Formularer tilknyttet den enkelte konfirmand
Nederst i visningen er det muligt at se, hvilke formularer der er tilknyttet den enkelte konfirmand.
> Læs mere i artiklen om at oprette formularer
Øvrige relevante links