Kommunikation med konfirmanderne og deres forældre kan ske på følgende måder:
- SMS: beskeden sendes til de telefonnumre, som er oplyst af forældrene
- E-mail: beskeden sendes til de e-mailadresser, som er oplyst af forældrene
- Digital post (e-Boks): Beskeden sendes til forældrenes digitale postkasse. Denne mulighed skal du vælge, hvis beskeden indeholder følsomme personoplysninger
Hvis du har behov for at kommunikere med konfirmanderne og/eller deres forældre, skal du (som beskrevet i forrige afsnit) begynde med at danne et filter over de personer, du vil sende til. Du skal først markere enten dem alle på listen eller enkelte.
Når du klikker på ’Send meddelelse til valgte’, får du mulighed for at vælge mellem de tre kommunikationsmuligheder:
SMS
Vil du sende en sms, skal du først vælge, om den skal være til konfirmanden eller forældrene eller dem begge. Skriv den tekst, du ønsker at sende, og klik på ’Send sms’.´ SMS'en kan kun indeholde 160 karakterer, hvis du skriver mere, vil din SMS blive delt op.
Vær opmærksom på: Som standard kan man ikke svare på din SMS. Læs mere herunder om udskiftning af afsender.
Skift afsender på SMS-beskeder
Du kan modtage svar fra dine konfirmander og/eller forældre på SMS eller sætte jeres kirke på som afsender på SMS beskeder sendt igennem KonfirmandKommunikation.
Ved afsendelsen af SMS er det muligt at ændre afsender feltet.
Hvis du ændre det til et telefonnummer, vil modtageren af SMS'en se det telefonnummer, som tilhører afsender og kan svare tilbage.
Hvis du derimod vil ændre det til et andet navn, f.eks. til Virum Kirke, så vil modtager se det navn som afsender. Vær opmærksom på: Navnet på afsender må max fylde 11 decimaler. Denne SMS kan ikke besvares.
Hvis du vil sende en almindelig e-mail klikker, du på knappen ’E-mail’. Du skal først vælge, om den skal være til konfirmanden eller forældrene eller dem begge. Skriv den tekst, du ønsker at sende, og klik på ’Send mail’.
Når du klikker på 'Send mail', åbner din egen mail op. Alle e-mail-adresserne bliver automatisk ført med over. Skriv evt. din egen e-mail-adresse i ’Til’-feltet, hvis du via Outlook gerne vil kunne se, hvad du har sendt og til hvem.
Herefter kan du skrive og sende mailen som normalt.
Digital post (e-Boks)
Her kan du sende en besked til forældrenes digitale postkasse. Skriv den tekst du ønsker at sende og klik på 'Send til e-Boks'. (Da de fleste konfirmander er under 15 år, har de ikke en digital postkasse og MitID, og derfor kan man ikke bruge e-Boks i forhold til dem).
Øvrige relevante links
FAQ - KonfirmandKommunikation
Få indblik i hvordan forældre ser KonfirmandKommunikation