..." Flere af dem har jeg oprettet manuelt. Og flere af dem har bedt om at få forberedelse et andet sted, så jeg vil helst ikke bede dem om at skulle ind og tilmelde sig på ny og på en ny måde. Det jer har brug for er, at de ikke figurerer på udtrækkene og får informationer om undervisningen i løbet af året, men først modtager relevante meddelelser, når de skal til at konfirmeres. Hvordan vil I råde mig til at have styr på dem? Eller er muligheden blot at jeg har deres navne på en liste uden om systemet og tage dem fra hver gang jeg/præsterne skal sende sms/mail ud til holdet, som jeg gør nu?"
Svar:
- Følg følgende procedure:
1. lav en formular, som I ikke gør synlige i Information eller til besvarelse (som kun I administrerer).
2. Som formulartype vælger I en dropdown, hvori I i beskrivelsen skriver, Skal konfirmanden kun konfirmeres i sognet - Ja eller Nej.
3. Under Administrer Formular, markerer I "ja" for hver af dem, der skal gå til konfirmation.
4. Under Lister og kommunikation - lav et udtræk, på de, der skal konfirmeres i et andet sogn, når I skal skrive ud til de konfirmander, der kun skal gå til konfirmation hos jer. Dermed vil i få en liste med konfirmander, hvis forældre I kan skrive til - og som kun handler om dem.
> Læs om at oprette en formular
> Læs om at administrere en formular
> Læs om at sende udtrække lister
> Læs om at sende besked
_____________________________________________________
Relevante links
Vejledning til Konfirmandkommunikation
Find svar på andre spørgsmål til konfirmandkommunikation
Find svar på spørgsmål til konfirmationstilmelding