Afslutning
Når du har registreret konfirmationen i PERSON, er din sag afsluttet.
Der skal ikke udleveres attest i forbindelse med konfirmation.
Husk at du altid kan gå tilbage og finde dine færdigregistrerede konfirmander i PERSON, hvis der er behov for det. Du finder dem ved at søge dem frem i et hændelseskatalog.
> Læs mere om hændelseskatalog
Opbevaring
Bruger I det elektroniske tilmeldingssystem, overholder PERSON reglerne for GDPR, og du skal ikke forholde dig yderligere til opbevaring af oplysninger.
Har du fysiske papirer, som er relevante for konfirmationen, skal du gemme dem i sognets PERSONarkiv, som automatisk opbevarer dem i 2 år, fx udenlandske dåbsattester.
> Læs skema over arkiveringsregler under Hjælpemateriale
> Læs mere om GDPR og Databeskyttelse og find henvisning til regelsæt
> Læs mere om arkiveringssystemet PERSONarkiv
Vær opmærksom på:
- Der skal IKKE printes og gemmes afgørelser fra PERSON.
- Informationer om fx fødevareallergier eller sygdomme, som kan være relevante i forbindelse med konfirmationsforberedelsen, skal IKKE opbevares. Disse oplysninger har ingen relevans for selve konfirmationen og registreringen heraf, så de skal slettes/makuleres, når de ikke skal bruges længere - det gælder både mails, adresselister, fysiske dokumenter.