UdskrivAfslutning
Når du har registreret konfirmanden i PERSON, er din sag afsluttet.
Der skal ikke udleveres attest i forbindelse med konfirmation.
Husk at du altid kan gå tilbage i arkivet og finde dine færdigregistrerede konfirmander i PERSON, hvis der er behov for det. Du finder dem ved at søge dem frem i et hændelseskatalog.
> Læs mere om hændelseskatalog
Arkivering
Bruger I det elektroniske tilmeldingssystem, overholder PERSON reglerne for GDPR, og du skal ikke forholde dig yderligere til arkivering.
> Læs mere om GDPR og Databeskyttelse og find henvisning til regelsæt
Har du fysiske papirer, som er relevante for konfirmationen, skal du gemme dem i dit arkiv i 5 år, f.eks. udenlandske dåbsattester.
Vær opmærksom på:
- Der skal IKKE printes og gemmes afgørelser fra PERSON.
- Informationer om f.eks. fødevareallergier eller sygdomme, som kan være relevante i forbindelse med konfirmationsforberedelsen, skal IKKE arkiveres. Disse oplysninger har ingen relevans for selve konfirmationen og registreringen heraf, så de skal slettes/makuleres, når de ikke skal bruges længere - det gælder både e-mails, adresselister, fysiske dokumenter. Hvis du har anvendt KonfirmandKommunikation til forberedelsen, bliver dokumenter der er uploadet til KonfirmandKommunikation slettet, når du afslutter et konfirmationssår.
> Læs evt. mere om at afslutte konfirmationsåret i KonfirmandKommunikation