Indhold
Administrativt personnummer
Anmeldelse / Ansøgning / Erklæring
Anmærkning
Attester
Begravelsesmyndighed
Bekræftelse
Blanketter
Bopælssogn
CPR
CPR nummer – Personnummer
Dansk statsborgerskab
Hændelsessogn
Kendeord
Menighedsrådets postkasser
Noter - Sagsbehandlernoter
PERSON
Personnummer
Personregisterfører
SEI
Sognepostkasse
Supplerende bemærkninger
Verificering
WNK-kode – Personkode
__________________________
Administrativt personnummer
Personregisterføreren i en 1.16-myndighed udtager et administrativt personnummer, hvis en ikke herboende og uden personnummer, skal have foretaget en registrering i PERSON. Det sker i følgende tilfælde:
- fødsel (mor)
- faderskab
- dåb
- vielse
- velsignelse
- konfirmation
- dødsfald og begravelse
Vær opmærksom på: Fra 1. januar 2023 er det alene 1.16-myndigheder, som har bemyndigelse til at udtage adm. personnummer.
Anmeldelse / Ansøgning / Erklæring
Borgeren udfylder en anmeldelse eller ansøgning eller erklæring enten digitalt (selvbetjeningsløsning) eller på papir. Jordemoder anmelder fødsel og bedemand anmoder om ligbrænding eller begravelse på vegne af anmelder. Der er følgende ”blanketter”:
- Anmeldelse af fødsel (jordemoder)
- Anmeldelse af fødsel (mor – når der ikke har været en jordemoder tilstede ved fødslen)
- Omsorg- og Ansvarserklæring ved faderskab (fælles forældremyndighed)
- Omsorg- og Ansvarserklæring ved medmoderskab (fælles forældremyndighed)
- Ansøgning om navngivning
- Ansøgning om navneændring
- Ansøgning om navneændring ved vielse
- Dødsattest (lægen)
- Anmodning om ligbrænding og begravelse (anmelder eller bedemand)
Anmærkning
I forbindelse med personregisterførerens sagsbehandling og registrering i nedenstående situationer, skal personregisterføreren påføre en anmærkning til registreringen:
- Navneændring
- Navneændring ved vielse
- Omsorg- og Ansvarserklæring
- Udmeldelse af folkekirken og optagelse(genoptagelse) i folkekirken.
Der kan tilføjes en anmærkning i følgende situationer:
- Navngivning
- Vielse
- Begravelse
Attester
I PERSON kan personregisterføreren udstede attester for data, der er registreret af Folkekirken. Personregisterføreren kan udstede attester, når personens data er verificeret:
- Personattest – for personer der er født i Danmark/navngivet i Danmark/navneændret i Danmark
- Personattest - for personer, som ikke er født i Danmark, navneændret i Danmark efter 2006 (verificering ikke påkrævet)
- Fødsels- og dåbsattest – for personer der er døbt i folkekirken (i Danmark)
- Dåbsattest - for personer fødselsregistreret i Sønderjylland, døbt i Folkekirken
- Vielsesattester – ved vielser i folkekirken, der er aktuelle (altså ikke fraskilte)
- Velsignelsesattester – ved velsignelser i folkekirken, der er registreret
Begravelsesmyndighed
Hvert sogn har en begravelsesmyndighed. Det er den kirkebogsførende sognepræst der er begravelsesmyndighed for alle med bopæl i sognet. Begravelsesmyndighedspræsten kan bemyndige en anden præst eller kordegn/præstesekretær til at varetage opgaven.
Bekræftelse
Når borgeren har anmeldt, ansøgt eller sendt en erklæring (se denne) ved selvbetjeningsløsningen og personregisterføreren har afgjort sagen, modtager borgeren en bekræftelse (afgørelse) i Digital Post.
Blanketter
Borgeren anmelder i de fleste tilfælde på borger.dk men i de tilfælde, hvor borgeren ikke kan anmelde digitalt, skal borgeren anvende papirblanketter. Borgeren finder blanketterne på personregistrering.dk Hvis borgeren anvender papirblanketten, skal denne afleveres på kirkekontoret i borgerens bopælssogn.
> Find borger.dk
> Find blanketter på personregistrering.dk
Bopælssogn
Bopælssognet er det sogn, hvor ens folkeregisteradresse hører til. Det vil sige, at kirkekontoret i dette sogn er myndighed for alle sager af civil karakter, herunder fødsel, faderskab, navngivning, navneændring, dødsfald og begravelse samt ind- og udmeldelse af folkekirken.
På sogn.dk kan man skrive sin adresse i nederste felt, og finde ud af, hvilket sogn, der er ens bopælssogn.
CPR
Centrale Person Register – personoplysninger som ajourføres af:
- Personregisterførerne i sognene
- Personregisterførerne i de sønderjyske kommuner
- Borgerservice i hele landet
- Familieretshuset
- Udlændingestyrelsen
- SKAT m. fl.
Der er tale om en fælles database, hvor hver enkel der skal ajourføre data har sin egen personkode til enten PERSON (se denne) eller CPR.
> Læs mere om hvad du kan se i CPR
> Find cpr.dk
Data i CPR kan ses i PERSON og omvendt – dog ikke de rene kirkelige registreringer (dåb, vielse, konfirmation) der kun kan ses i PERSON.
Personnummer - CPR-nummer
Alle personer med bopæl i Danmark og alle personer, der har haft bopæl i Danmark efter 1968 har personnummer (CPR nummer). Statsborgerskab og personnummer hænger ikke nødvendigvis sammen.
> Læs mere under Statsborgerskab
Dansk statsborgerskab
Dansk statsborgerskab har man er født af danske forældre eller man har opnået dansk indfødsret. Dansk statsborgerskab og personnummer hænger ikke nødvendigvis sammen.
Hændelsessogn
Hændelsessogn er det sogn, hvor hændelsen (oftest den kirkelige handling) finder sted.
Hændelsessognet er således det sogn, hvor dåben (også nøddåb), vielsen (også vielse i det fri) og konfirmation finder sted. Hændelsessognet registrerer handlingen uanset, hvor borgeren har bopælssogn eller hvilken præst, der forretter handlingen.
Kendeord
I PERSON logger du ind med din WNK-kode - se denne - og dit kendeord. Kendeordet skal ændres hver 3. måned.
Glemmer du dit kendeord, eller får du skrevet forkert tre gange, så skriv til Personregistreringsenheden for at få hjælp.
>Skriv til Personregistreringsenheden på personregistrering@km.dk
Menighedsrådets postkasser
Menighedsrådet har to postkasser – den ene er til fortrolig post og den anden til almindelig e-mail.
Postkasserne har adresserne sognekode@sogn.dk f.eks. 1234@sogn.dk og sognekodefortrolig@sogn.dk, f.eks. 1234fortrolig@sogn.dk. Det er Landsforeningen af menighedsråd, som opretter postkasserne, og menighedsrådsformanden giver adgang til dem.
Begge postkasser finder du på FIN (Folkekirkens Intranet), og kan ikke sidestilles med sognepostkassen.
> Find FIN (Folkekirkens Intranet)
> Læs om sognepostkassen
Vær opmærksom på: Menighedsrådets postkasser må ikke tilføjes i din Outlook.
Noter - Sagsbehandlernoter
Personregisterføreren kan påføre sagsbehandlingsnoter i forbindelse med sagsbehandlingen, der er kommet til sognet digitalt.
> Læs mere om noter og notatpligt
Der er tale om interne noter, som kun kan ses af personregisterføreren og dennes tilsynsførende.
Det kan f.eks. være noter i forbindelse med høring af at barn under 12 år, når denne skal have en navneændring.
Personregisterføreren skal skrive noter, når der er tale om:
- Høring af børn under 12 år
- Rettelse i det ansøgte
- Afslag for det ansøgte
Det er også muligt at vedhæfte bilag til ansøgningen. Personregisterføreren kan tilknytte dokumenter i form af Word, PDF og e-mail. Bilag kan f.eks. være attester, udskrifter af kirkebog, høringsnotat etc.
PERSON
Den elektroniske kirkebog, Personregistrering, DNK (Den Nye Kirkebog), PERSON – kært barn har mange navne.
Der er tale om et register, hvor personregisterføreren i sognet eller hos den sønderjyske kommune registrerer grundoplysninger for alle borgere i Danmark. Grundoplysninger er f.eks. fødsel, navn, civilstatus. Der er samtidig tale om et register, hvor sognene registrerer de kirkelige handlinger, nemlig dåb, vielse etc.
Personnummer
Personnummer (eller CPR-nummer) har alle borgere der borg i Danmark. Derudover har borgere, der har haft bopæl i Danmark efter 1968, også personnummer.
- For personer født i Danmark udtager jordemoder eller mors bopælssogn personnummer.
- For personer der indrejser i Danmark udtager Borgerservice eller Udlændingestyrelsen personnummer.
Et personnummer består af fødselsdato, -måned og –år samt et firecifret løbenummer.
Det er også muligt at få et administrativt personnummer.
Vær opmærksom på: Fra 1. januar 2023 er det således alene 1.16-myndigheder, som har bemyndigelse til at udtage adm. personnummer.
> Læs mere om administrativt peronnummer
Personregisterfører
I hvert sogn er der mindst én personregisterfører. I de sønderjyske kommuner er der ligeledes mindst én personregisterfører.
Personregisterføreren er myndighed for grundregistreringen og for sognets del af registreringen af de kirkelige handlinger.
Det er sognepræsten, der er personregisterfører (KBF = den kirkebogsførende sognepræst).
Sognepræsten kan bemyndige andre, herunder kordegne og præstesekretærer. Mens andre præster skal bemyndiges af provsten til at varetage opgaven som personregisterfører.
I de sønderjyske kommuner er det én eller flere af de ansatte i Borgerservice, der varetager opgaven med personregistrering.
SEI
Sundhedsdatas Elektroniske Indberetningssystem er det system, som lægen anvender, når lægen digitalt skal indberette dødsfald.
Når lægen har indberettet i SEI, modtager begravelsesmyndigheden i afdødes bopælssogn sagen i PERSON og dødsfaldet/civilstatus kan ses i PERSON og CPR.
Sognepostkasse
Hvert sogn har en officiel postkasse til sognets post (embedsposten til personregisterføreren).
Postkassen har adressen sognenavn.sogn@km.dk. Det er til denne postkasse, der skal sendes og modtages mails om al sagsbehandling i sognet. Det er også den postkasse, du bruger som sognets digitale post.
> Find vejledning til sikker post
Der findes også postkasser til menighedsrådet.
> Find vejledning til postkasser til menighedsråd
Supplerende bemærkninger
Personregisterføreren kan påføre supplerende bemærkninger i forbindelse med sagsbehandling af Anmodning om ligbrænding og begravelse. Bemærkningen kan ses på afgørelsen efter endt sagsbehandling og kan derfor ses af modtagere af afgørelsen, det vil sige kirkegård, krematoriet og skifteretten. Bemærkningen kan dog ikke ses i PERSON.
Verificering
Verificering betyder, at oplysningerne i PERSON/CPR bliver bekræftet. I forbindelse med sagsbehandling og/eller attestudskrift skal personregisterføreren sørge for at relevante oplysninger om borgeren er verificeret.
Det vil sige, at hvis borgeren skal have navneændring, skal det aktuelle navn og navngivningsnavnet som minimum være verificeret.
For borgere født i Danmark er det Verificeringsenheden, der foretager den fornødne verificering. Det betyder, at sognet, der har brug for verificering, skal sende en bestilling. Verificering sker ved opslag i kirkebogen.
> Find bestilling til verificering
For udenlandsk fødte borgere er det bopælssognet, der skal verificere. Verificering sker ud fra dokumenter fra fødelandet. Det er ikke altid nødvendigt at foretage verificering for udenlandsk fødte borgere.
> Find verificeringsnøglen for udenlandsk-fødte
> Find verificeringsnøglen for personer født i Grønland eller Færøerne
WNK-kode – Personkode
WNK-koden svarer til brugernavn og kaldes også Personkode. Personregisterføreren, der har adgang til arbejde med PERSON/CPR har en Personkode, som er streng personlig.
Til Personkoden er der knyttet et Kendeord (adgangskode), som skal skiftes hver 3. måned.
Den kirkebogsførende sognepræst opretter WNK-kode til kordegne og præstesekretærer. Provsten opretter WNK-kode til præster.
> Læs mere om at oprette i Brugeradministration
> Læs mere om at oprette en rolle til PERSON