UdskrivI alle indkomne sager kan du til vedhæfte et bilag eller skrive en bemærkning, der bliver gemt sammen med sagen. Det gør du i fanen Noter.
Husk at du har notatpligt i forbindelse med din sagsbehandling jf. Offentlighedslovens § 13, hvor der står, at en offentlig myndighed har pligt til at notere de oplysninger, den modtager, såfremt disse oplysninger skal bruges i forbindelse med en sags afgørelse.
Du kan kun tilføre Noter i de sager, der er igangværende og til behandling. Er en sag først godkendt eller afvist, kan der ikke længere tilføres noter eller bilag til sagen.
I forbindelse med en navnesag, kan du f.eks. skrive, at du har haft barnet til høring, eller at du afviser ansøgningen om navneændring, fordi der ikke er betalt.
Det anbefales at skrive dine initialer og dato, når du skriver en bemærkning.
Vedhæft et bilag (Upload)
Du kan uploade et bilag til sagen enten som Word-, Pdf-, e-mail eller som billedfil (JPG, PNG, Bitmap). Der er en begrænsning på bilagets størrelse ved upload på 25 MB.
Vær opmærksom på, at bilag særligt er vigtigt at vedhæfte, når du har at gøre med en navneændring, hvor du berigtiger navnet.