UdskrivI alle indkomne sager kan du vedhæfte et bilag eller skrive en bemærkning, der bliver gemt sammen med sagen. Det gør du i Noter, se eksempel nedenfor.
Husk at du har notatpligt i forbindelse med din sagsbehandling jf. Offentlighedslovens § 13, hvor der står, at en offentlig myndighed har pligt til at notere de oplysninger, den modtager, såfremt disse oplysninger skal bruges i forbindelse med en sags afgørelse.
> Find henvisning til Offentlighedsloven
Vær opmærksom på: Du kan kun tilføre notat i de sager, der er igangværende og til behandling. Er en sag først godkendt eller afvist, kan der ikke længere tilføres noter eller bilag til sagen.
I forbindelse med en navnesag, kan du f.eks. skrive, at du har haft barnet til høring, eller at du afviser ansøgningen om navneændring, fordi der ikke er betalt.
Det anbefales at skrive dine initialer og dato, når du skriver en bemærkning.
Vedhæft et bilag (Upload)
Du kan uploade et bilag til sagen enten som doc., Pdf., e-mail eller som billedfil (JPG, PNG, Bitmap). Der er en begrænsning på bilagets størrelse ved upload på 25 MB.
Vær opmærksom på: Bilag er særligt vigtigt at vedhæfte, når du har at gøre med en navneændring, hvor du berigtiger navnet. For at Familieretshuset modtager et relevant bilag, skal du vedhæfte det, NÅR du har klikket på 'Send til Fam.rets.hus'. Vedhæftningen skal gøres i den pop-up besked der vises.
__________________________
Øvrige relevante artikler