UdskrivNår en person bliver genstand for en registrering eller attestudskrivelse, skal de relevante data om vedkommende være verificerede, såfremt personen er fødselsregistreret eller døbt i Danmark.
Hvis personen ikke er fuldt ud verificeret, vil der som udgangspunkt være en rød trekant eller en orange trekant i stamoplysningerne.
Vær opmærksom på - Der kan dog være tilfælde, hvor der ikke er trekant i Stamdata, og hvor der står, at personen er verificeret, men ikke er det - derfor skal du ALTID tjekke Verificeringsfanen på Personsiden, for at se, om personen er verificeret tilstrækkeligt til at få foretaget registreringer eller få en attest.
> Læs om hvem der verificerer i hvilke situationer
Indhold
Kig på Stamdata
Fødselsregistrering
Dåb
Medlemskab
Systemdatoer
Udskrivning af attest
Kig på Stamdata
Ingen trekant: Alle navnerækker og forældrerelationen er verificerede.
Vær opmærksom på: Hvis der ikke er nogen trekant i stamdata, skal du stadig tjekke under verificeringsfanen. Hvis der står 'Personen er verificeret' SKAL du alligevel scrolle ned og se om medlemskabet er verificeret. Medlemskabet er en skatteoplysning, og er for sig.
Orange trekant: Forældrerelationen er verificeret, men mindst én navnerække er ikke.
Vær opmærksom på: Hvis første navnerække (navngivning) og seneste navnerække (aktuelt navn) er verificeret, er det nok, og der må foretages registreringer og udskrives attest - hvis alt andet er verificeret.
Vær opmærksom på: By-, Land- og Kirkeministeriets verificeringsenhed verificerer kun mellemliggende navnerækker, hvis navnet er taget efter navnebevis, eller hvis personen ønsker at genantage et tidligere (gifte)navn.
Bestil verificering og skriv, at det er verificering af mellemliggende navnerække ifm. genantagelse af navnet.
Rød trekant: Forældrerelationen er ikke verificeret, og der kan være navnerækker, der ikke er verificerede. Ser du rød trekant på en person, som er fødselsregistreret i et dansk folkekirkesogn, SKAL du sende sagen til verificering.
Du kan se verificeringsstatus under fanen Verificering.
Vær opmærksom på: Står der 'Personen er under verificering', betyder det IKKE, at nogen er i gang med at verificere personen. Det betyder, at ikke alle oplysninger er verificerede. Du skal tjekke fanen Verificering, om der er verificeret tilstrækkeligt til, at du kan foretage en registrering, eller kan udskrive en attest.
Fødselsregistrering
Vær opmærksom på: Er der rød trekant på en person, som er fødselsregistreret i et dansk folkekirkesogn EFTER indførelsen af den elektroniske kirkebog (fra 2002-2004 afhængigt at sognet), så er fødslen formentlig ikke registreret korrekt, og du skal indhente fødselspapirer og sørge for, at fødslen registreres. Du kan se under personens hændelseskatalog om der er brugt registrering Fødsel (korrekt) eller registrering Fødested (ikke korrekt).
> Læs om forkert fødselsregistrering
> Læs hvordan du laver et hændelseskatalog
Registrering af fødslen
Ingen fødsel:
Hvis du i hændelseskataloget ser, at fødslen slet ikke registreret, er arbejdsgangen (når du har fået fødselspapirerne) Indberet -> Fødsel -> Fødsel
Fødested er registreret:
Hvis du i hændelseskataloget ser, at der ikke er indberettet Fødsel, men i stedet Fødested (særskilt), er der ikke korrekt fødselsregistreret. Dog vil der ikke være rød trekant i stamdata.
Under fanen Familie på barnets personside vil du se, at forældrene er registrerede, men ikke verificerede. Arbejdsgangen er (når du har fået fødselspapirerne) Administration – >Verificering – >Forældre–verificer
Dåb
Dåben står særskilt under fanebladet Dåb.
Hvis der ikke er registreret nogen dåb
Hvis en persons navnerækker, medlemskab og forældrerelationer er verificerede, og medlemskabsstatus er ”Udenfor”, kan du gå ud fra, at der ikke er sket nogen dåb.
Vær opmærksom på: Hvis du skal udskrive en attest på en afdød, skal den afdøde IKKE verificeres, dette gælder i alle tilfælde.
Ønskes attest på afdød med alle oplysninger, skal fødesognet udstede attesten ud fra hovedbogen - attesten må ikke udstedes efter kontrabogen på sa.dk. Fødesognet kan evt. sende attesten til et andet sogn til afhentning.
Medlemskab
Selv om der står 'Personen er verificeret' i PERSON under verificeringsfanen, skal du ALTID tjekke medlemskabet. Medlemskabet er en skatteregistrering, så derfor er den ikke inde under de almindelige regler for verificering. Du skal sørge for at få medlemskabet verificeret, hvis det ikke er på plads.
Systemdatoer
Nogle datoer går igen i PERSON og dækker over tidligere kørsler i CPR før Den elektroniske kirkebog blev indført:
01.04.1968
Under fanen Civilstand kan du komme ud for, at der står en tidligere civilstand med Gift eller Fraskilt eller Enke/Enkemand 01.04.1968. Det betyder, at personen er blevet gift, fraskilt eller enke/enkemand før CPR-systemet blev oprettet d. 1. april 1968.
23.09.1991
Systemdato for navne, der var aktuelle på denne dato, og som er erhvervet før 1978.
17.03.2001
Systemdato for opdatering af forældrerelation. Denne dato står ofte under fanen Verificering ved Mor og Far/Medmor. Som udgangspunkt er forældrerelationen verificeret korrekt, når der står denne dato og Ukendt Myndighed (0000).
Udskrivning af attest
Hvis en af navnerækkerne ikke er verificeret, vil du, når du udskriver en attest, få en orange advarsel om, at personen ikke er verificeret. Da du har undersøgt, at alt er verificeret nok til registrering og attestudskrivelse, skal du blot klikke på OK igen for at udskrive attesten.