Læs også disse artikler:
> Er personen verificeret?
> Gode råd til behandling af verificeringssager
> Vejledning til bestilling af verificering
Indhold
Hvem skal verificeres?
Fødsel
O/A-erklæring
Navneændring
Dåb
Konfirmation
Vielse og velsignelse
Ind- og udmeldelse af folkekirken
Dødsfald og begravelse
Adoption
Attestudstedelse
Sognebåndsløsning
Der foretages ikke verificering af døde
Hvem foretager verificeringen?
Verificeringsenheden
Den sønderjyske fødekommune
Sognet, når:
1. Personen er født i Danmark efter overgang til elektronisk kirkebog
2. Personen er døbt i folkekirken efter overgang til elektronisk kirkebog
3. Personen er født i udlandet og ikke døbt i folkekirken
4. Faderskabet er godkendt ved retssag
___________________
Hvem skal verificeres?
Kun 'hovedpersoner' i en kirkelig handling eller en registrering i PERSON, som du finder på personens Personside, skal være verificeret.
Fødsel
Hvem/hvad skal verificeres: barnets forældreforhold, med mindre barnet er født i udlandet. (forældrene selv skal ikke verificeres).
O/A-erklæring
Hvem/hvad skal verificeres: Faderskabet (Ikke, hvis far er født i udlandet).
Navneændring
Hvem/hvad skal verificeres: Den, der skal ændre navn.
Dåb
Hvem/hvad skal verificeres: Den, der skal døbes.
Konfirmation
Hvem/hvad skal verificeres: Den, der skal konfirmeres.
Vielse og velsignelse
Hvem/hvad skal verificeres: Brudeparret, fordi vielsen skal registreres i PERSON. (De skal ikke verificeres, hvis de er fødselsregistreret i udlandet).
Ind- og udmeldelse af folkekirken
Hvem/hvad skal verificeres: Den, der ind- eller udtræder (Ikke, hvis personen er født og døbt i udlandet).
Dødsfald og begravelse
Hvem/hvad skal verificeres: Ingen verificering.
Adoption
> Læs om verificering af personer, adopteret til Danmark
Attestudstedelse
Hvem/hvad skal verificeres: Den, som attesten gælder.
Sognebåndsløsning
Hvem/hvad skal verificeres: Ingen verificering.
Der foretages ikke verificering af døde
Der foretages ikke verificering af døde med mindre fx Skifteretten beder om verificering af fx forældreforhold.
Skulle der opstå behov for en attest med alle oplysninger på en afdød person, som ikke er verificeret, skal attesten udskrives i fødesognet/dåbssognet ud fra hovedministerialbogen på en blank attest i PERSON via Administration -> Blanke attester.
Hvem foretager verificeringen?
Verificeringsenheden verificerer, når:
- personen er fødselsregistreret eller døbt i et dansk folkekirkesogn, og står i den håndskrevne ministerialbog.
- personen er adopteret til Danmark (også efter overgang til digital kirkebog), uanset om personen er døbt eller ej. Du skal vedhæfte kopi af adoptionsbevillingen til ansøgningen om verificering.
- personen er fødselsregistret i Sønderjylland, døbt i et dansk folkekirkesogn og står i den håndskrevne ministerialbog (kun medlemskab og evt. dåb verificeres)
- personen er fødselsregistreret i et anerkendt trossamfund før 1968 (sognekode 46xx) og står i den håndskrevne ministerialbog.
Den sønderjyske fødekommune verificerer, når:
- personen er fødselsregistreret i Sønderjylland (kun navne og forældreforhold jf. ovenstående).
Sognet verificerer, når:
1. Personen er født i Danmark efter overgang til elektronisk kirkebog
For at verificere, skal sognet tjekke hændelseskataloget.
> Læs hvordan du laver et hændelseskatalog i PERSON
Er der registreret et 'Fødested', skal forældreforholdet verificeres ved hjælp af følgende arbejdsgang:
Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> verificer på hammeren. Derefter Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> Tilføj anmærkning -> Skriv "Iht. afgørelse fra nn Ret af xx.xx.xxxx, sagsnr. yyyy".
Er der ingen registrering angående fødsel, og er der en rød trekant i Stamdata, er der slet ikke fødselsregistreret. Sognet skal indhente fødselspapirer fra hospital eller forældre, og fødslen skal registreres ved hjælp af følgende arbejdsgang: Indberet -> Fødsel -> Fødsel.
2. Personen er døbt i folkekirken efter overgang til elektronisk kirkebog
Dåben skal registreres af sognet ved hjælp af følgende arbejdsgang: Administration -> Verificering -> Dåb
Vær opmærksom på: Når du gemmer dåb, skal du gemme tre gange - der kommer en advarsel, som siger at der er valgt en kirke udenfor sognet - der skal blot gemmes igen.
Medlemskabet skal registreres af sognet.
- Hvis medlemskabet stemmer, skal følgende arbejdsgang anvendes: Administration -> Verificering -> Medlemskab -> Verificer (IKKE Medlemskab).
- Hvis medlemskabet ikke stemmer skal sognet gøre følgende: Få dokumentation for ændringen - hvor og hvornår er personen udtrådt af eller genindtrådt i folkekirken. Hvis ændringen er sket i et andet sogn end dit, kontakt sognet og få bekræftet, at de har udmeldelsen/genindmeldelsen stående. Følgende arbejdsgang anvendes til registreringen: Administration -> Verificering -> Medlemskab, Skriv dato for det nye medlemskab, Flyt prikken til det korrekte medlemskab. Skriv i anmærkning: Ved udmeldelse: "Udtrådt af Folkekirken til NN sogn D. xx.xx.xxxx". Ved genindmeldelse: "Genindtrådt i Folkekirken til NN sogn d. xx.xx.xxxx".
3. Personen er født i udlandet og ikke døbt i folkekirken
Det er ikke umiddelbart nødvendigt for sognet at verificere, men sognet kan i visse tilfælde verificere ud fra Verificeringsnøgle 5.
4. Faderskabet er godkendt ved retssag
Faderskabet skal registreres af sognet ud fra domsafsigelsen. Kontakt evt. mor, og få en kopi og anvend følgende arbejdsgang: Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> verificer på hammeren.
Derefter: Administration -> Verificering -> Forældre - verificer -> OK -> Tilføj anmærkning -> Skriv 'Iht. afgørelse fra nn Ret af xx.xx.xxxx, sagsnr. yyyy'.