Læs også disse artikler:
> Gode råd til behandling af verificeringssager
> Vejledning til bestilling af verificering
Indhold
Fødsel
O&A-erklæring
Navneændring
Dåb
Konfirmation
Vielse og velsignelse
Ind- og udmeldelse af folkekirken
Dødsfald og begravelse
Adoption
Attestudstedelse
Sognebåndsløsning
Der foretages ikke verificering af døde
Hvem foretager verificeringen?
Den sønderjyske fødekommune, når:
1 - Personen er født i Danmark efter overgang til elektronisk kirkebog.
2 - Personen er døbt i Folkekirken efter overgang til elektronisk kirkebog.
3 - Personen er født i udlandet og ikke døbt i Folkekirken
4 - Faderskabet er godkendt ved retssag
Hvem skal verificeres?
Kun "hovedpersoner" i en kirkelig handling eller en registrering i PERSON, som du finder på personens Personside, skal være verificeret.
Fødsel
Hvem/hvad skal verificeres: barnets forældreforhold, med mindre barnet er født i udlandet. (forældrene selv skal ikke verificeres)
O&A-erklæring
Hvem/hvad skal verificeres: Faderskabet (Ikke, hvis far er født i udlandet)
Navneændring
Hvem/hvad skal verificeres: Den, der skal ændre navn
Dåb
Hvem/hvad skal verificeres: Den, der skal døbes
Konfirmation
Hvem/hvad skal verificeres: Den, der skal konfirmeres
Vielse og velsignelse
Hvem/hvad skal verificeres: Brudeparret (ikke, hvis de er født og døbt i udlandet)
Ind- og udmeldelse af folkekirken
Hvem/hvad skal verificeres: Den, der ind- eller udtræder (Ikke, hvis personen er født og døbt i udlandet)
Dødsfald og begravelse
Hvem/hvad skal verificeres: Ingen verificering
Adoption
> Læs om verificering af personer, adopteret til Danmark
Attestudstedelse
Hvem/hvad skal verificeres: Den, som attesten gælder
Sognebåndsløsning
Hvem/hvad skal verificeres: Ingen verificering
Der foretages ikke verificering af døde
Der foretages ikke verificering af døde med mindre f.eks. Skifteretten beder om verificering af f.eks. forældreforhold.
Skulle der opstå behov for en attest med alle oplysninger på en afdød person, som ikke er verificeret, skal attesten udskrives i fødesognet/dåbssognet ud fra hovedministerialbogen på en blank attest i PERSON via Administration -> Blanke attester.
Hvem foretager verificeringen?
Verificeringsenheden, når:
- Personen er fødselsregistreret eller døbt i et dansk folkekirkesogn, og står i den håndskrevne ministerialbog.
- Personen er adopteret til Danmark (også efter overgang til digital kirkebog), uanset om personen er døbt eller ej. Du skal vedhæfte kopi af adoptionsbevillingen til ansøgningen om verificering.
- Personen er fødselsregistret i Sønderjylland, døbt i et dansk folkekirkesogn og står i den håndskrevne ministerialbog (kun medlemskab og evt. dåb verificeres)
- Personen er fødselsregistreret i et anerkendt trossamfund før 1968 (sognekode 46xx) og står i den håndskrevne ministerialbog.
Den sønderjyske fødekommune, når:
- Personen er fødselsregistreret i Sønderjylland (kun navne og forældreforhold jf. ovenstående)
Sognet, når:
1 - Personen er født i Danmark efter overgang til elektronisk kirkebog.
- Tjek hændelseskatalog.
- Er der registrering 'Fødested', skal forældreforholdet verificeres således: Arbejdsgang: Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> verificer på hammeren. Derefter Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> Tilføj anmærkning -> Skriv 'Iht. afgørelse fra nn Ret af xx.xx.xxxx, sagsnr. yyyy
- Er der ingen registrering ang. fødsel og rød trekant i Stamdata, er der slet ikke fødselsregistreret. Der skal indhentes fødselspapirer fra hospital eller forældre, og fødslen skal registreres via Indberet -> Fødsel -> Fødsel
> Lav hændelseskatalog i PERSON
2 - Personen er døbt i Folkekirken efter overgang til elektronisk kirkebog.
Dåben skal registreres
-
Arbejdsgang:
Administration -> Verificering -> Dåb
Vær opmærksom på: Når du gemmer dåb, skal du gemme tre gange - der kommer en advarsel, som siger at der er valgt en kirke udenfor sognet - der skal blot gemmes igen.
Medlemskabet skal registreres
Hvis medlemskabet stemmer:
-
Arbejdsgang:
Administration -> Verificering -> Medlemskab-Verificer (IKKE Medlemskab)
Hvis medlemskabet ikke stemmer:
-
Arbejdsgang:
Få dokumentation for ændringen - hvor og hvornår er personen udtrådt af eller genindtrådt i Folkekirken. Hvis ændringen er sket i et andet sogn end dit, kontakt sognet og få bekræftet, at de har udmeldelsen/genindmeldelsen stående. -
Registrering:
Administration -> Verificering -> Medlemskab
Skriv dato for det nye medlemskab
Flyt prikken til det korrekte medlemskab.
Skriv i anmærkning:
Ved udmeldelse: 'Udtrådt af Folkekirken til NN sogn D. xx.xx.xxxx'
Ved genindmeldelse: 'Genindtrådt i Folkekirken til NN sogn d. xx.xx.xxxx'
3 - Personen er født i udlandet og ikke døbt i Folkekirken
Ikke umiddelbart nødvendigt, men sognet må gerne verificere ud fra Verificeringsnøgle 5 - husk at læse fodnoterne.
4 - Faderskabet er godkendt ved retssag
Faderskabet registreres ud fra domsafsigelsen. Kontakt evt. mor, og få en kopi.
-
Arbejdsgang:
Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> verificer på hammeren.
Derefter:
- Administration -> Verificering -> Forældre-verificer -> OK -> Tilføj anmærkning -> Skriv 'Iht. afgørelse fra nn Ret af xx.xx.xxxx, sagsnr. yyyy'