Digitalt indkommet dødsattest
Dødsattesten bliver gemt sammen med anmodningen i PERSON i 6 måneder, hvis både anmodning og dødsattest er modtaget digitalt i sognets Indkomne sager.
> Læs skema over arkiveringsregler under Hjælpemateriale
Papirdødsattest
Dødsattester med påtegning C og D skal KUN sendes i original udgave til Dødsårsagsregistret i de tilfælde, hvor politiet IKKE har påtegnet dem digitalt.
Vær opmærksom på de ændringer, der trådte i kraft 3. oktober 2022:
Langt de fleste politikredse D-påtegner nu dødsattester digitalt, dvs. uden fysisk underskrift og stempel på papirattesten. Denne oplysning modtager vi digitalt fra Sundhedsdatastyrelsen, og derfor vil du som personregisterfører kunne se en D-påtegning direkte i PERSON under feltet ‘Dødsattest’ under ’Indkomne sager’. Dette betyder også, at du IKKE i disse tilfælde, skal kræve en original fysisk dødsattest fra bedemanden og ikke længere skal sende den til Dødsårsagsregistret.
> Læs skema over arkiveringsregler under Hjælpemateriale
> Læs mere om Digitale dødsattester med påtegning C og D i nyhedsbrevet fra 26. september 2022
Hvis begravelsesmyndigheden modtager og registrerer ud fra en dødsattest på papir – dette gælder uanset attestens påtegning (A, B, C og D), skal du indscanne attesten i god kvalitet og maile den til Dødsårsagsregistret. Når de har kvitteret for modtagelsen, kan du makulere papirdødsattesten.
Det vil sige, at du fremover ikke skal indsende papirdødsattesten pr. brevpost.
Vær opmærksom på: Kommunikationen med Dødsårsagsregistret vedrørende Dødsattesten, skal gemmes i PERSONarkiv.
Fysiske dødsattester skal ikke opbevares i sognet.
> Find kontaktoplysninger til Sundhedsdatastyrelsen
> Læs generelt om dødsfald