Her er skærmbilleder fra PERSON, du kan også se en video.
Indhold
Indledende sagsbehandling
Initier hændelse
Forskellige oplysninger som du skal indtaste
Fødselsdato, køn og navn
Personoplysninger
Fødselsregistreringssted
Navne
Medlemskab
Civilstand
Statsborgerret
Kontaktadresse
Gem og kvittering
_______________________
Indledende sagsbehandling
Du skal have dokumentationen klar i form af originale attester, inden du begynder at udtage det administrative personnummer.
Navn, civilstand og statsborgerskab skal være afklaret, inden du påbegynder at udtage et administrativt personnummer.
Vær opmærksom på: Inden du udtager et administrativt personnummer, skal du FØRST sikre dig,
at personen ikke allerede HAR et personnummer. Det gør du således: Lav en søgning i PERSON på personens fødselsdato og navn Søg -> Person -> Fødselsdato, skriv fødselsdatoen, vælg Køn og skriv et navn med stort forbogstav (eventuelt blot noget af personens navn) -> Vælg Medtag personer, der tidligere har heddet navnet -> Klik på Søg. Er der ikke et match, kan du udtage det administrative personnummer.
Fødselsdato, køn og navn
Du går via Indberet -> Personnummer -> Tildel administrativt personnummer.
Sæt markering i Køn og skriv første fornavn. Du skal derefter bekræfte fødselsdato og køn. Du ser prikker i det ene datofelt og dato i det andet, så du ikke kommer til at skrive den samme fejl to gange.
Du kan skrive datoen selv efter ddmmåååå, eller bruge kalenderen.
Klik på OK.
Initier hændelse
Når du har tastet fødselsdato og fornavn, vil systemet automatisk søge efter alle de, der har samme fødselsdato og fornavn, for at sikre, at du IKKE kommer til at udtage et administrativt personnummer på en person, der måske findes i CPR allerede. Systemet vil vise disse personer på en liste.
Vær opmærksom på:
- Hvis der på listen KKE er nogen personer der matcher den person, du er i gang med at udtage administrativt personnummer på, er du nu parat til at klikke på 'Initier hændelse' og dermed igangsætte den videre proces med udtagelse af administrativt personnummer.
- Hvis den person, du udtager administrativt personnummer på - allerede FINDES på listen, skal du naturligvis stoppe udtagelsen af personnummeret, og i stedet anvende det personnummer, der allerede findes - til din videre registrering.
I eksemplet nedenfor er der tidligere udtrukket et personnummer på samme dato, men i 'Status' kan man se, at det er slettet, og hende du skal give personnummer, står her ikke, så du klikker på 'Initier hændelse'.
Forskellige oplysninger som du skal indtaste
Nu skal du indtaste forskellige oplysninger om personen.
Vær opmærksom på: Det er vigtigt, at du går igennem dem fra venstre mod højre, og ikke springer imellem fanerne. Selv om dine informationer måske står i en anden rækkefølge i dine papirer, skal du følge systemets rækkefølge. Du skal IKKE gemme mellem hver fane – først til sidst, når du har været igennem dem alle.
Personoplysninger
Fødselsdatoen og kønnet er overført og kan ikke rettes. Du har mulighed for at markere fødselsdatoen som usikker, hvis du ikke har dokumentation for fødselsdatoen.
Fødselsrækkefølgen er sat til ”1”, skal kun rettes hvis der er tale om flerfødsel (tvillinger/trillinger osv.)
Stilling udfyldes ikke. Myndighed er forudfyldt med dit sogn, og skal ikke rettes.
Fødselsregistreringssted
Fødested: skriv by eller delstat eller blot fødelandet.
Fødselsregistreringssted: er sat til dit sogn. Det SKAL rettes til fødeland
Myndighedstekst: udfyldes ikke
Verificeret: må ikke markeres ved udenlandsk myndighed
Før ændring:
Efter ændring:
Navne
Her er alle felter tomme.
Hændelsesdato: Hvis du ikke kender navnedatoen, bruger du fødselsdatoen
Usikker: markeres, hvis du ikke kender navnedatoen
Navne: for-, mellem- og efternavn indtastes i de respektive felter
Navnemarkering: bruges sjældent
> Læs artikel om navnemarkeringer
Myndighed: du indtaster fødelandet
Verificeret: marker kun, hvis myndighed for navnet er dansk.
Hændelsesdato er sat til fødselsdato – er dette ikke korrekt, og har du dokumentation for en anden dato, skal du rette det via ret/fortryd, når din registrering af det administrative personnummer er færdig.
Medlemskab
Du markerer det korrekte medlemskab. Du sætter markering i 'Verificeret'. Myndigheden er sat til dit eget sogn, og skal blive stående, da det er dig, der konstaterer medlemskabet.
Alle felter er tomme, undtagen Civilstand, der som standard er sat til Ugift. Er personen ugift, skal du ikke skrive noget under dette faneblad.
Civilstand
Hvis du laver et administrativt personnummer på en person, som er død, skal du sætte civilstanden til det, den var før dødsfaldet. Du registrerer dødsfaldet senere. Var personen ugift/gift/fraskilt/enke(mand) inden dødsfaldet, er det det, du skal vælge.
Har ægtefællen et dansk personnummer, indtaster du dette.
Er personen gift med en person, som ikke har personnummer, skal du udfylde felterne med hændelsesdato for vielsen, 000000-0000 ud for Ægtefælle og skrive ægtefællens navn og fødselsdato.
Vær opmærksom på: den måde navnet skal skrives. Det er vigtigt, at du skriver Efternavn,Fornavn.
Der må IKKE være mellemrum imellem kommaet efter efternavnet og første fornavn. Er der flere fornavne eller et mellemnavn, skal du lave mellemrum imellem dem.
Laver du administrativt personnummer til en afdød, og har navn på ægtefælle og dato for vielsen, men ikke fødselsdato på ægtefællen, kan du sætte fødselsdatoen til den samme som personen du giver administrative personnummer, og sætte markering i 'Usikker'.
Myndighedstekst skal ikke udfyldes.
Myndighed SKAL sættes til det land, den danske kommune eller det danske sogn, som er myndighed for selve civilstanden.
Fødselsdatoen er ført med over, og kan ikke ændres. Usikker markeres, hvis der er usikkerhed om dato for statsborgerretten. Du indtaster det land, personen har statsborgerret i. Du kan tjekke statsborgerskab ved at lave et opslag i CPR under fanen Statsborgerret.
> Find CPR
Statsborgerret (statsborgerskab)
Har personen dobbelt statsborgerskab, og det ene er Danmark, skriver du ‘Danmark’ i feltet Statsborger i. Hvis du skriver navnet på et andet navn i feltet, og borger skal have Dansk statsborgerret, får borger IKKE statsborgerskab i Danmark.
Har borgeren dobbelt statsborgerskab med fødeland og et andet land, og ingen af dem er danske, skriver du landet, hvor personens pas er udstedt.
Vær opmærksom på: Der kan kun registreres ét statsborgerskab i CPR.
Du må ikke sætte markering ved Verificeret ved en udenlandsk myndighed.
Myndighed er sat til eget sogn som standard, og skal ikke ændres, da det er dit sogn, der konstaterer statsborgerretten.
Her kan du skrive en kontaktadresse. Du har også mulighed for at markere, hvornår adressen ikke er gyldig længere, f.eks. hvis personen ved, at hun skal flytte om 3 måneder. Fanen er ikke obligatorisk.
Kontaktadresse
Ved at trykke på Valider nederst i skærmbilledet får du sikkerhed for, at alle nødvendige data er indtastet.
Gem og kvittering
Nu har du været igennem alle faner, og du klikker på Gem. Hvis du mangler noget, eller har skrevet noget forkert, vil systemet gå til den fane fejlen er i, og markere feltet med rødt. Du retter til og klikker på Gem igen.
Kvittering
Du har nu tildelt et administrativt personnummer, og kan gå til den videre sagsbehandling.
Øvrige relevante links
___________________________
Find oversigt over udtagelse af administrativt personnummer
Tips til overvejelse før du udtager et administrativt personnummer