Indhold
Historiske rækker (tidligere registreringer)
Rettelser
Fortryde
Tilføjelse af en historisk hændelse
__________________________
Når oplysninger bliver rettet eller ændret, ser du en ny fane i PERSON, der giver overblik over de historiske tidligere registreringer og de nye.
Historiske rækker (tidligere registreringer)
I nedenstående eksempel har vedkommende person fået en navneændring og fanen ’Tidligere navne’ vises. Det nyeste navn placerer sig øverst som en ny navnerække. Den gamle får en slutdato. Slutdatoen bliver automatisk sat af systemet, når navnet ændres eller rettes.
Rettelser
Hvis der sker en fejl i en oplysning som f.eks. i et navn, skal det rettes. I forbindelse med rettelsen danner systemet også en ny række.
Vær opmærksom på: Anmærkningen bliver ikke automatisk overført til den nye række, og du skal derfor skrive en ny anmærkning.
Hvis du glemmer at skrive anmærkningen, kan den tilføjes ved hjælp af knappen Ret/fortryd -> vælg hændelse, f.eks. Navne -> tryk på ikonet for Anmærkning, se herunder -> skriv anmærkningen -> klik på Gem.
Den række, der nu er rettet, forsvinder ikke, men den markeres som ‘Rettet’ under kolonnen Status, se eksemplet herunder.
Fortryde
Når du fortryder en oplysning, vil der også komme en ny række, og den gamle fortrudte registrering bliver vist med en række som ’Fortrudt’ i kolonnen 'Status', se herunder.
Det er kun hændelser, der ikke har fundet sted, der skal fortrydes – alle andre skal rettes.
Reglen er, at du kun skal fortryde en hændelse eller registrering, der ikke er sket. F.eks. skal du ikke fortryde et navn, fordi det er stavet forkert, du skal rette det i stedet for. Du skal dog fortryde et navn, hvis du f.eks. har indtastet det forkerte personnummer ved navneændringen.
Nogle af oplysningerne hænger indbyrdes sammen. Eksempelvis skaber registreringen af en vielse en ny række for civilstand og for vielse. Vielsesdato skal du rette ved at vælge ’Ret/Fortryd’ og dér vælge ’Civilstand’, for civilstanden og vielsen hænger utvetydigt sammen.
Det samme gælder dødsfald, der laver en ny række for civilstand og for dødsfald. En navngivning laver både en navnerække og en række for medlemskab af folkekirken, der er uden for folkekirken. Men her hænger rækkerne ikke mere sammen, end at du jo kan ændre én af delene uden den anden. Derfor medfører en rettelse i navn ikke nogen ændring i medlemskab og omvendt.
Andre oplysninger står næsten helt alene og påvirker ikke andre hverken ved registrering eller ved rettelse, f.eks. konfirmation.
Tilføjelse af en historisk hændelse
Hvis du skal registrere en historisk hændelse, kan du anvende nedenstående knap, som vises når du er i gang med at rette.
Find knappen under Ret/fortryd -> vælg hændelse f.eks. Navne -> tryk på blyant for at rette -> tryk på den gule knap som vises herunder ’Tilføj tidligere’.
Herefter ser du, at du er ved at indberette et ’Historisk navn’, se herunder.
Når du har gemt, vil oplysningen lægge sig som en række under personens aktuelle navn.