Indhold
Historiske rækker (tidligere registreringer)
Rettelser
Fortryde
Tilføjelse af en historisk hændelse
__________________________
Når oplysninger bliver rettet eller ændret, vil der komme en ny fane i PERSON, der viser de tidligere (historiske) registreringer.
Historiske rækker (tidligere registreringer)
I nedenstående eksempel har vedkommende person fået en navneændring og fanen ’Tidligere navne’ vises. Det nyeste navn placerer sig øverst som en ny navnerække. Den gamle får en slutdato. Slutdatoen bliver automatisk sat af systemet, når navnet ændres eller rettes.
Rettelser
Hvis der sker en fejl i en oplysning som fx i et navn, skal det rettes. I forbindelse med rettelsen danner systemet også en ny række.
Vær opmærksom på: Anmærkningen bliver ikke automatisk overført til den nye række, og du skal derfor skrive en ny anmærkning.
Hvis du glemmer at skrive anmærkningen, kan den tilføjes ved hjælp af knappen Ret/fortryd -> vælg hændelse, fx Navne -> tryk på ikonet for Tilføj anmærkning, se herunder -> skriv anmærkningen -> klik på Gem.
Den række, der nu er rettet, forsvinder ikke, men den bliver markeret som 'Rettet' i kolonne 'Status', se eksemplet herunder.
Fortryde
Når du fortryder en oplysning, vil der også komme en ny række, og den gamle fortrudte registrering bliver vist med en række som ’Fortrudt’ i kolonnen 'Status', se herunder.
Reglen er, at en hændelse eller registrering, der ikke er sket, skal fortrydes. Rettelse er fx, når et navn er stavet forkert. Fortrydelse af et navn, skal ske, hvis du fx har indtastet det forkerte personnummer ved registreringen.
Nogle af oplysningerne hænger indbyrdes sammen. Eksempelvis skaber registreringen af en vielse en ny række for civilstand og for vielse.
En navngivning laver både en navnerække og en række for medlemskab af folkekirken, der er uden for folkekirken. Men her hænger rækkerne ikke mere sammen, end at én af delene kan ændres uden den anden. Derfor medfører en rettelse i navn ikke nogen ændring i medlemskab og omvendt.
Andre oplysninger står næsten helt alene og påvirker ikke andre hverken ved registrering eller ved rettelse, fx konfirmation.
Hvis en vielse skal rettes, fx vielsesdato, kan du ikke gøre det selv, det gøres af Verificeringsenheden.
> Bestil verificering af Verificeringsenheden
Tilføjelse af en historisk navnerække
Hvis en historisk navnerække skal registreres, skal du skrive til Personregistreringsenheden med dokumentation for navnet.
-> Skriv til servicedesk@km.dk
Når det historiske navn er registreret, vil oplysningen lægge sig som en række under personens aktuelle navn.