Du må først konstatere om der mangler en oplysning, eller om der er registreret forkerte oplysninger.
Vær opmærksom på: Du må kun rette oplysninger, som du i sognet er ansvarlig for. Oplysninger som andre myndigheder er ansvarlige for, må du ikke rette på, verificere - eller tilføre.
Manglende oplysninger
Generelt gælder, at hvis du skal indberette manglende oplysninger, skal du tilføre disse oplysninger under funktionen ’Indberet’.
Hvis du fx mangler at registrere medlemskabet efter den registrerede dåb, skal du som bopælssogn registrere. Dåbssognet kan også registrere medlemskabet. Det gøres som følger:
Vælg Indberet -> Medlemskab -> indtast hændelsesdatoen og personnummer -> klik på OK -> Vælg folkekirkeforhold ’Medlem’ eller ’Valgmenighed’ -> klik på Gem
I få tilfælde skal du vælge Administration -> Verificering:
Hvis du fx mangler at indberette en far, der er gift og ikke har et personnummer skal han tilføjes under følgende: Vælg Administration – Verificering -> Aktuelle forældre -> indtast nuller i feltet Personnummer (far) -> klik på OK -> under Person uden personnummer, indtast fødselsdato og navn på far -> klik på Gem.
Forkerte oplysninger
Hvis du fx skal rette en kirkegård til en anden, skal du rette den tidligere registrerede begravelse.
Vælg Ret/Fortryd -> Begravelse -> Klik på OK -> klik på blyanten for at rette. Husk evt. anmærkning med reference til den nye anmodning, der ligger til grund for en ny registrering/rettelse af kirkegård.
Anmærkninger
Hvis du skal ændre i en anmærkning, kan du ikke rette i eller slette en allerede tilføjet anmærkning. Du kan kun tilføje en ny anmærkning som følger:
Vælg Ret/Fortryd –> vælg fx. Begravelse -> indtast hændelsesdato og personnummer -> klik på OK -> under Aktioner vælg ikonet for Tilføj anmærkning. Husk at skrive dato og dine initialer i anmærkningen.