Du må først konstatere om der mangler en oplysning, eller om der er registreret forkerte oplysninger.
Vær opmærksom på: Du må kun rette oplysninger, som du i sognet er ansvarlig for. Oplysninger som andre myndigheder er ansvarlige for, må du ikke rette på, verificere - eller tilføre.
Manglende oplysninger
Generelt gælder, at hvis du skal indberette manglende oplysninger, skal du tilføre disse oplysninger under funktionen ’Indberet’.
Hvis du f.eks. mangler at registrere medlemskabet efter den registrerede dåb, skal du som bopælssogn registrere. Dåbssognet kan også registrere medlemskabet. Det gøres som følger:
Vælg Indberet -> Medlemskab -> indtast hændelsesdatoen og personnummer -> klik på OK -> Vælg folkekirkeforhold ’Medlem’ eller ’Valgmenighed’ -> klik på Gem
I få tilfælde skal du vælge Administration -> Verificering:
Hvis du f.eks. mangler at indberette en far, der er gift og ikke har et personnummer skal han tilføjes under følgende: Vælg Administration – Verificering -> Aktuelle forældre -> indtast nuller i feltet Personnummer (far) -> klik på OK -> under Person uden personnummer, indtast fødselsdato og navn på far -> klik på Gem.
Forkerte oplysninger
Hvis du f.eks. skal rette en kirkegård til en anden:
Vælg Ret/Fortryd -> Begravelse -> indtast personnummer og hændelsesdato -> klik på OK.
-> under Aktioner klik på blyant for at rette -> ret i feltet ’Kirkegård’ -> klik på Gem.
Husk evt. anmærkning om ny afgørelse, hvis der ligger en ny afgørelse til grund for en ny registrering/rettelse af kirkegård.
Anmærkninger
Hvis du skal ændre i en anmærkning, kan du ikke rette i eller slette en allerede tilføjet anmærkning. Du kan kun tilføje en ny anmærkning som følger:
Vælg Ret/Fortryd –> vælg f.eks. Begravelse -> indtast hændelsesdato og personnummer -> klik på OK -> under Aktioner vælg ikonet for anmærkning. Husk at skrive dato og dine initialer i Anmærkning.
