Får du en henvendelse fra en person, der er udrejst om attester på afdøde forældre/bedsteforældre, må du ikke bare sende attesterne, selvom du har modtaget en henvendelse fra ansøgers private mail eller har talt med ansøger telefonisk.
Hvis ansøger henvender sig på kirkekontoret, skal vedkommende legitimere sig med billed-ID. Har ansøgeren ikke billed-ID, skal du foretage en grundig identitetskontrol med kontrolspørgsmål.
Der SKAL også fremvises dokumentation for, at vedkommende er i familie i lige linje (forældre, børn) med den afdøde person, der ønskes attest på. Det skal være i form af attester eller kirkebogsopslag. Hvis personer, som ikke er i lige linje, fx søskende ønsker attest, skal du forelægge sagen for Stiftet jf. Cirkulære 57 §10.
> Læs mere om udlevering af attester i artiklen Generelt om attester
> Læs Cirkulære 57
Hvis attesten skal sendes til udlandet, hvor ansøger opholder sig, skal du stadig sikre ansøgers identitet fx ved at bede om at få tilsendt en mail via Sikker henvendelse. Attesten skal sendes til en dansk ambassade/konsulat i det land ansøger bor i, og attesten skal hentes der mod forevisning af ID. Der kan være et gebyr.
Fuldmagt til attestbestilling
Ved attestbestilling via fuldmagt skal borgeren henvises til Digital Fuldmagt på borger.dk. Løsningen kræver, at både fuldmagtsgiver og fuldmagtshaver har MitID.
> Find selvbetjeningen til Digital Fuldmagt på borger.dk
Hvis fuldmagtsgiver eller fuldmagtshaver ikke har MitID, skal der fremvises en skriftlig fuldmagt ved personlig henvendelse, og ID skal forevises.
Hvis du kun kan lave attesterne ud fra den fysiske kirkebog og den person, som får fuldmagten, ikke bor i dit sogn, kan du sende attesterne til det sogn, de skal afhentes i, hvis det er langt væk fra dig.
Ønskes attester på personer, som er mere end 110 år gamle, kræves ikke familiær forbindelse, men der skal stadig forevises ID ved udlevering af attesten.
> Læs om fuldmagter
> Læs mere om udlevering af attester
> Find henvisning til Cirkulære 57 (læs §10)
______________________________
Øvrige relevante artikler