Afgørelse af digital sag (O/A-erklæring)
Når du har gennemført registrering af O/A-erklæring fra Indkomne sager, sender PERSON automatisk en afgørelse og en Personattest til forældremyndighedsindehavernes Digital Post. Du skal derfor ikke sende en Personattest, medmindre forældrene beder om det.
Vær opmærksom på: Du skal ikke skal printe og gemme afgørelser fra PERSON.
Afgørelse af papirsag (O/A-erklæring)
Når du har tjekket, at der er underskrevet, at alle fire underskrifter fra forældre og vitterlighedsvidner har den samme dato, har udfyldt sognets del af O/A-erklæringen, skrevet under og stemplet med kontorstempel, er ansøgningen blevet til en afgørelse.
Du skal sende en kopi af afgørelsen samt en Personattest med brevpost til begge forældre, uanset om de bor sammen eller ej. Husk at anføre på sagen, at du d. xx.xx.xxxx har sendt kvittering samt Personattest til begge forældre. Du kan evt. skrive ’Moderens kopi’ hhv. ’Faderens kopi’ på de to afgørelser.
O/A-erklæring, Anerkendelse af faderskab/medmoderskab fra Familieretshuset før fødsel
Når du har registreret O/A-erklæringen, faderskabet/medmoderskabet fra Familieretshuset, skal du sende en Personattest med brevpost til forældrene. Bor de ikke sammen, skal de have én hver.
Hvordan og hvor længe skal du arkivere (O/A-erklæringen)?
Ved digitale sager gemmer PERSON selv O/A-erklæringer i 30 år.
O/A-erklæringer på papir skal du gemme i sognets PERSONarkiv sammen med evt. bilag. PERSONarkiv opbevarer automatisk de erklæringer og bilag, som du gemmer, i 30 år.
O/A-erklæringer, som er godkendt af Familieretshuset før fødslen, skal gemmes i PERSONarkiv.
Har du bilag til digitale sager, som du ikke har kunnet vedhæfte på sagen, skal du huske at skrive barnets personnummer på bilagene, og gemme dem i PERSONarkiv.
> Læs skema over arkiveringsregler under Hjælpemateriale
> Læs mere om arkiveringssystemet PERSONarkiv
__________
Øvrige relevante artikler
Anerkendelse af faderskab/medmoderskab (Familieretshuset)
Registrering i PERSON - Faderskab/Medmoderskab - O/A-erklæring godkendt før fødsel af Familieretshuset - Fælles forældremyndighed