Egenkontrol bør foretages af to personer, som begge har uddannelse i Personregistrering.
I sogne med kordegn laves egenkontrollen sammen med sognets kirkebogsførende præst (kbf).
I sogne, hvor præsten selv fører personregistret, kan der laves aftale med kbf fra andet sogn i provstiet. Alternativt kan provsten udpege en anden præst til opgaven.
I sogne med færre end 3000 indbyggere, bør der foretages egenkontrol mindst hvert halvår. I sogne med flere end 3000 indbyggere, bør der være egenkontrol en gang i kvartalet.
Det skal tydeligt fremgå, hvem der har været til stede og har foretaget egenkontrollen.