Afgørelse af digital sag
Når du har gennemført fødselsregistreringen, sendes der ikke noget fra PERSON til forældrene.
Du skal ikke sende en Personattest. Ønsker forældrene attest, skal de bestille den via borger.dk.
Afgørelse af papirsag
Jordemoderanmeldelser
Har du udtaget personnummer til barnet, skal du skrive det på anmeldelsen. Du kan evt. også skrive dato for registreringen på blanketten og dine initialer, men du skal ikke stemple og underskrive. Du skal ikke sende kopi af afgørelsen til forældrene.
Har du udtaget personnummer, sender du en Personattest til forældrene med brev, så de får barnets personnummer. Bor forældrene ikke sammen, skal du sende en Personattest til dem begge.
Har du ikke udtaget personnummer, skal du ikke sende Personattest. Ønsker forældrene attest, skal de bestille den via borger.dk.
Fødselsanmeldelse fra mor/ forældre
Husk at skrive barnets personnummer på blanketten. Når du har udfyldt den nederste del af papiransøgningen, og har skrevet under og stemplet på side 1, er ansøgningen blevet til en afgørelse.
Du skal ikke sende kopi af afgørelsen til forældrene.
Fordi du har udtaget personnummeret, skal du sende en Personattest med brev til forældrene, så de får personnummeret. Bor de ikke sammen, skal du sende en Personattest til dem begge.
Opbevaring
Digital anmeldelse
PERSON gemmer automatisk fødselsanmeldelser i 5 år.
Har du bilag til digitale anmeldelser, som du ikke har kunnet vedhæfte på sagen, skal disse gemmes i 5 år i barnets PERSONarkiv.
Vær opmærksom på: Du skal ikke printe afgørelser fra PERSON fra digitale sager.
> Læs skema over arkiveringsregler under Hjælpemateriale
Papiranmeldelse
Du skal gemme afgørelsen (fødselsanmeldelsen fra sygehus, jordemoder, evt. mor) i sognets PERSONarkiv sammen med evt. bilag. PERSONarkiv gemmer det automatisk i 5 år. Har sygehuset sendt fødselsanmeldelsen til sognet via brevpost eller mail, skal den printes og gemmes i PERSONarkiv.
> Læs skema over arkiveringsregler under Hjælpemateriale
> Læs mere om arkiveringssystemet PERSONarkiv