I denne artikel finder du skærmbilleder fra PERSON, men du kan også finde en video nedenfor.
Vær opmærksom på: Der står ikke altid på papirerne fra hospitalet, hvornår i svangerskabet dødfødslen er sket - du skal være opmærksom på grænsen mellem abort og dødfødt:
Abort: til og med 22. svangerskabsuge (21+6)
Dødfødt barn: Fra og med 23. Svangerskabsuge (22+0)
Hvis du er i tvivl, skal du kontakte hospitalet for at afklare, om der er tale om abort eller dødfødt barn.
Vær opmærksom på: Er der tale om abort, og er der ikke nogen kirkelig handling, skal du IKKE udtage adm. personnummer og ikke registrere noget som helst.
Indhold
Indledende sagsbehandling
Fødselsdato og køn
Initier hændelse
7 faner
Personoplysninger
Fødselsregistreringssted
Navne
Medlemskab
Civilstand
Statsborgerret
Kontaktadresse
Valider
Gem
Kvittering
__________________________
Indledende sagsbehandling
Du skal have dokumentationen klar, inden du man begynder at udtage det administrative personnummer.
Vær også opmærksom på: Inden du udtager et administrativt personnummer, skal du FØRST sikre dig,
at barnet ikke allerede HAR fået tildelt et personnummer. Det gør du således:
Lav et opslag på mor. Klik på fanen Familie og tjek, at der ikke allerede er registreret et barn med samme fødselsdato. Hvis der allerede ER et barn med samme fødselsdato, skal du kontakte hospitalet for at udelukke, at der er tale om en flerfødsel. Hvis der ikke er tale om en flerfødsel, og der allerede ER et barn registreret med samme fødselsdato, skal du skrive til Personregistreringsenheden og bede om, at personnummeret bliver annulleret.
> Skriv til Personregistreringsenheden via servicedesk@km.dk
Herefter udtager du det administrative personnummer på det dødfødte barn.
Fødselsdato og køn
Klik på Indberet -> Dødfald -> Dødfødt barn -> Tildel administrativt personnummer
Du skal ikke skrive noget i Fornavn (søgning). Gentag dato og køn under Bekræft fødselsdato og køn. Du ser datoen som tal det ene sted, og som prikker det andet sted, så du ikke får skrevet den samme fejl to gange. Klik på OK.
Oplysninger til indtastning
Du skal gå igennem fanerne fra venstre mod højre og ikke skifte imellem dem. Du skal først gemme, når du har været igennem dem alle.
Personoplysninger
Fødselsdatoen og kønnet er overført og kan ikke rettes. Fødselsrækkefølgen er sat til '1'. Det skal kun rettes, hvis der er tale om en flerfødsel (tvillinger/trillinger osv.). Du skal ikke udfylde Feltet Stilling. Feltet Myndighed er forudfyldt med dit sogn, og det skal du ikke rette.
Fødselsregistreringssted
Indtast fødestedet. Myndighed er forudfyldt med egen sogn og skal ikke ændres. Du må ikke skrive i feltet Myndighedstekst. Sæt markering i Verificeret.
Navne
Her skal du ikke indtaste noget.
Hvis forældrene har ønsket et kaldenavn, skal det først registreres, når du indberetter det dødfødte barn via arbejdsgangen Dødfødt Barn -> Indberet.
Medlemskab
Medlemskabet sættes til Afventer navngivning eller dåb. Sæt markering i Verificeret.
Civilstand
Du skal ikke indtaste noget under fanen Civilstand. Civilstanden er automatisk sat til 'Ugift'. Hvis systemet har sat markering i verificeret, skal du fjerne markeringen.
Statsborgerret
Under fanen Statsborgerret skal du indtaste landet, hvor mor er statsborger. Er enten mor eller far dansk statsborger, indtastes Danmark. Du tjekker statsborgerskab ved at lave et opslag i CPR under fanen Statsborgerret.
- Har mor dobbelt statsborgerskab, og det ene er dansk, skal du skrive 'Danmark' i 'Statsborger i'
- Har mor dobbelt statsborgerskab, og ingen af dem er dansk, skal du skrive det land, hvor hendes pas er udstedt.
Hændelsesdato og myndighed er forudfyldt med fødselsdato og eget sogn. Det skal du ikke ændre.
Sæt markering i Verificeret.
Kontaktadresse
Du skal ikke indtaste noget.
Valider
Ved at klikke på knappen Valider nederst, får du sikkerhed for, at alle nødvendige data er indtastet.
Gem
Klik på Gem for at udtage det administrative personnummer.
Vær opmærksom på:
Skriv personnummeret ned. Det skal bruges i den videre registrering. Kommer der meddelelse om, at der allerede findes en person med samme fødselssekvens, skal du ikke gøre noget.
Klik på Gem igen.
Kvittering
Du har nu tildelt et administrativt personnummer, og skal gå videre med at indberette dødsfaldet med hændelsen 'Dødfødt barn'.
> Læs artikel om hvordan du indberetter dødsfaldet for det dødfødte barn
Når du har indberettet det dødfødte barn, kan forældre til det dødfødte barn få udleveret en Attestation af dødfødt barn.
_____________________
Øvrige relevante links
Find oversigt over udtagelse af administrativt personnummer
Indberetning af dødfødt barn (og begravelse/kremering)