Afgørelser
Digitale ansøgninger
Når du har gennemført navngivningen, sender PERSON automatisk en afgørelse og en Personattest til forældremyndighedsindehavernes Digital Post. Du skal derfor ikke sende en Personattest, med mindre forældrene beder om det.
Ansøgninger på papirblanket
Når du har udfyldt den sidste del af papirblanketten, og har skrevet under og stemplet, så er ansøgningen blevet til en afgørelse.
Du skal sende kopi af afgørelsen sammen med en Personattest med brevpost til forældrene.
Bor forældrene ikke sammen, skal du sende en Personattest til dem hver.
Arkivering
Digitale ansøgninger
PERSON arkiverer navngivningssager i 5 år.
Vær opmærksom på: Afgørelser på digitale sager skal IKKE printes og gemmes i fysisk form.
Får du bilag til digitale sager, som du ikke kan vedhæfte, skal disse gemmes i PERSONarkiv, der arkiverer det automatisk i 5 år. Du skal skrive ansøgers navn og personnummer samt sagens referencenummer på bilagene.
Ansøgninger på papirblanket
Du skal gemme afgørelsen i sognets PERSONarkiv sammen med evt. bilag. PERSONarkiv arkiverer automatisk afgørelser og øvrige bilag, som du gemmer, i 5 år