Afgørelser
Digitale ansøgninger
Når du har gennemført navneændringen, sender PERSON automatisk en afgørelse og en Personattest til ansøgers Digital Post. Du skal derfor ikke sende en Personattest, med mindre ansøgeren beder om det.
Ansøgninger på papirblanket
Når du har udfyldt sidste del af papirblanketten, og har skrevet under og stemplet, er ansøgningen blevet til en afgørelse. Du skal sende kopi af afgørelsen sammen med en Personattest med brevpost til ansøger.
Opbevaring
Digitale ansøgninger
PERSON gemmer ansøgninger om navneændringer i 30 år.
Får du bilag til digitale ansøgninger, som du ikke kan vedhæfte, skal disse gemmes i sognets PERSONarkiv, der opbevarer det automatisk i 30 år. Du skal skrive ansøgers navn og personnummer samt sagens referencenummer på bilagene.
Vær opmærksom på: Afgørelser på digitale ansøgninger skal ikke printes og gemmes i fysisk form. PERSON gemmer sagerne iht. arkiveringsreglerne.
Ansøgninger på papirblanket
Du skal gemme afgørelsen i sognets PERSONarkiv sammen med evt. bilag. PERSONarkiv opbevarer afgørelserne automatisk med bilagene, som du gemmer, i 30 år.
> Læs skema over arkiveringsregler under Hjælpemateriale
> Læs mere om arkiveringssystemet PERSONarkiv