Indkomne sager i PERSON bliver gemt i PERSON. Disse sager skal sognet IKKE arkivere i PERSONarkiv.
Hvis sognet modtager et bilag til en åben sag i PERSON, skal bilaget gemmes under "Noter" i PERSON. Det samme gælder telefonnotater.
Får sognet et bilag til en afgjort sag i PERSON, skal sognet gemme bilaget i PERSONarkiv.
Hvis sognet modtager en ansøgningsblanket på papir, skal papirblanketten (og eventuelle bilag) scannes og arkiveres i PERSONarkiv.