Obs: Alle personoplysninger er fiktive
Indhold
Læs vejledningen herunder eller find vejledningen til print:
> Vejledning til udfyldelse af bestillingsskema (pdf.)
Obs: Alle personoplysninger er fiktive
Indhold
Indledning og skema 1
Skema 2
Skema 3
Skema 4
Skema 5
__________________________
Bestillingsskemaet følger sagen hele vejen i mailkorrespondancen mellem de involverede myndigheder. Fra sagen starter hos hændelsesmyndigheden til den pr. mail sendes videre til 1.16-myndigheden, og til sagen afsluttes hos Sundheds- og Kirkeministeriet.
Vær opmærksom på: Skemaet skal udfyldes, uanset om du er hændelsesmyndighed og 1.16-myndighed i én og samme myndighed.
I de tilfælde, hvor 1.16-myndigheden uden problemer kan udtage et adm. personnummer på baggrund af de forelagte ID-beviser, er det alene følgende skemaer, der skal udfyldes:
- Skema 1 – udfyldes af hændelsesmyndigheden
- Skema 2 – udfyldes af 1.16-myndigheden
- Skema 5 – udfyldes af 1.16-myndigheden
Skema 3 udfyldes i de tilfælde, hvor 1.16-myndigheden ikke selv kan vurdere ID-beviserne, men har brug for, at ID-beviserne indsendes til vurdering hos ekspertgruppen.
Skema 4 udfyldes af ekspertgruppen i Personregistreringsenheden.
Indledning og skema 1 – udfyldes af hændelsesmyndigheden - bestilling af adm. personnummer
Når hændelsesmyndigheden bestiller et adm. personnummer sender hændelsesmyndigheden denne del af skemaet pr. mail til 1.16-myndigheden til den adresse, som fremgår af skema over 1.16-myndigheder og vedhæfter billedfilerne med ID -beviser. Oplys i mailen om sagen haster (fødsler og dødsfald).
I emnefeltet til mailen skal stå følgende:
"Bestilling af administrativt personnummer, borgerens navn, navn på hændelsesmyndighed + myndighedskode".
Fx Bestilling af administrativt personnummer, Paula Martinez Hennings, Timotheus Sogn, 7026.
Skema 2 -udfyldes af 1.16 myndigheden - vurdering af ID-beviser hos 1.16-myndigheden
Hvis de tilsendte farvefoto vurderes at være i god kvalitet og i øvrigt valide og derfor kan danne grundlag for, at 1.16-myndigheden selv kan vurdere ID-beviserne, udtages et adm. personnummer, og skema 2 udfyldes.
(Vær opmærksom på: skema 5, der også skal udfyldes af 1.16 myndigheden)
Skema 3 -udfyldes af 1.16-myndigheden – hvis behov for vurdering af ID-beviser hos ekspertgruppen i Personregistreringsenheden
Hvis 1.16-myndigheden vurderer, at kvaliteten af farvefoto er i orden, men er usikker på selve validiteten af de tilsendte farvefoto, skal 1.16-myndigheden kontakte ekspertgruppen i Personregistreringsenheden mhp. hjælp til vurdering. Dette sker ved at udfylde skema 3 og sende det pr. mail, hvor samtlige af sagens dokumenter inkl. bestillingsskemaet vedhæftes. I skema 3 beskrives det, hvorfor sagen videresendes.
> Send mailen til Personregistreringsenheden via servicedesk@km.dk
I emnefeltet skrives:
"Dokumentvurdering, administrativt personnummer, borgerens navn, 1.16- myndighedens navn og myndighedskode." Husk at oplyse om årsagen til at sagen videresendes.
Skema 4 – udfyldes af ekspertgruppen (alene hvis skema 3 er udfyldt) – Ekspertgruppens vurdering
Når ekspertgruppen har foretaget en vurdering af de tilsendte ID-beviser, vil ekspertgruppens vurdering fremgå af skema 4, som returneres til 1.16-myndigheden.
Skema 5 – udfyldes af 1.16-myndigheden – når 1.16-myndigheden har udtaget adm. personnummer
Vær opmærksom på, at der samtidig sendes svar til hændelsesmyndigheden med besked om det adm. personnummer ved, at 1.16-myndigheden anvender makroerne:
- ”Mail fra 1.16-myndigheden til hændelsesmyndigheden med oplysning om det adm. personnummer”, eller
- ” Mail fra 1.16-myndigheden til hændelsesmyndigheden med oplysning om, at borger er givet et afslag på adm. personnummer”