(i alfabetisk rækkefølge)
Administrativt personnummer
Et administrativt (adm.) personnummer er et personnummer, der tildeles en person på et andet grundlag end fødsel eller indrejse og ophold i Danmark. Det kan f.eks. være ved fødsel her i landet af et barn, hvis mor ikke er folkeregistreret (mor er uden adresse i CPR), samt ved dødsfald her i landet for en person, der ikke i forvejen har et personnummer (f.eks. en turist). Det kan også være i forbindelse med registrering af en kirkelig hændelse for en borger, der er født i udlandet og ikke har et personnummer i forvejen. Hvis en borger med et adm. personnummer senere indrejser i Danmark, vil vedkommende blive folkeregistreret her, og der vil blive tilknyttet en folkeregisteradresse til personnummeret i CPR. Herefter bliver det administrative personnummer et ”almindeligt” personnummer.
Bestillingsskema ”Skema: Bestilling og sagsbehandling -administrativt personnummer”
Dette er et skema, der skal følge sagsbehandlingen hele vejen lige fra en hændelsesmyndighed bestiller et administrativt personnummer hos en 1.16-myndighed til endelig journalisering af sagen i By-, Land og Kirkeministeriet. Skemaet hjælper med at opfylde kravet i § 1, stk. 7 Bekendtgørelse om folkeregistrering om en formalisering af processen, når der udtages et adm. personnummer.
> Find henvisning til Bekendtgørelse om folkeregistrering
1.16-myndighed
En myndighed, der er udpeget til at varetage opgaven med at vurdere ID-beviser samt udtage adm. personnumre. Personregisterførerne i disse myndigheder har modtaget en særskilt uddannelse for at leve op til kravene i § 1, stk. 7, nr. 2 i Bekendtgørelse om folkeregistrering. Der er udpeget 43 ”1.16 myndigheder”, fordelt på 41 sogne og 2 sønderjyske kommuner. En myndighed kan både være 1.16-myndighed og hændelsesmyndighed på samme tid.
> Find henvisning til Bekendtgørelse om folkeregistrering
Hændelsesmyndighed
Det er den myndighed, der er ansvarlig for registrering af en hændelse. Det kan f.eks. være myndigheden, som har fået en henvendelse fra en borger/jordemoder/bedemand om registrering af en civil hændelse i form f.eks. en fødsel eller dødsfald eller fra en borger om en kirkelig hændelse f.eks. i form af dåb eller vielse. Hændelsesmyndigheden kan både være et sogn eller en sønderjysk kommune. Hændelsesmyndigheden har ansvaret for at sagsbehandle og registrere selve hændelsen.
Vær opmærksom på: Hændelsesmyndigheden må ikke selv udtage det adm. personnummer, men skal bestille dette hos 1.16-myndigheden.
ID-beviser
Det er de dokumenter, der lægges til grund for vurderingen af en identitet. Det primære ID-bevis er borgerens pas. Andre dokumenter som ID-kort, Fødselsattester (Birth Certificates) og vielsesattester er også ID-beviser, der kan anvendes, gerne som et sekundært dokument til passet. Hvis en borger kan fremlægge mere end et ID-bevis, er det med til at sandsynliggøre, at borgeren er den, som han udgiver sig for at være.
Initiativ 1.16 om styrkelse af udenlandske statsborgeres førstegangsregistreringer i CPR
Et initiativ, som ligger i ”National Strategi for Cyber- og Informationssikkerhed for 2022-2024”. Det er en forlængelse af det tidligere ”Initiativ 1.8 om øget sikring af identitetsbeviser” som var en del af National Strategi for Cyber- og Informationssikkerhed for 2018 – 2021. Formålet med initiativet er at sikre sammenhæng mellem en fysisk og en digital identitet, sådan at vi som samfund kan have tillid til de identiteter og identitetsbeviser, som oprettes og udstedes af myndigheder.
Makro
Makroer er de mailskabeloner, der er udarbejdet som en hjælp til både hændelses- og 1.16-myndigheder i forbindelse med kommunikation med borgerne og andre myndigheder i løbet af en sagsbehandling. Alle makroer findes her på P-supportforum. Der findes følgende makroer, som myndighederne skal anvende:
- Fra hændelsesmyndigheden: Find ”Mail fra hændelsesmyndighed til borger om indhentelse af ID-beviser” (Findes på dansk og engelsk)
- Fra 1.16- myndigheden: Find ”Mail fra 1.16-myndighed til borger om, at ID-beviserne findes utilstrækkelige” (Findes på dansk og engelsk)
- Fra 1.16- myndigheden: Find ”Mail fra 1.16- myndigheden til hændelsesmyndigheden med oplysning om det adm. personnummer”
- Fra 1.16-myndigheden: Find ”Mail fra 1.16-myndigheden til hændelsesmyndigheden med oplysning om, at borger er givet et afslag på ad. personnummer”
Særligt ved sager med asylansøgere:
Til brug for kommunikation mellem 1.16- myndighed og asylansøger, skal myndigheden som udgangspunkt indhente samtykke ved denne erklæring
- Find Samtykkeerklæring 1.16-myndigheden
- Find Bestilling af oplysninger hos udlændingemyndighederne – adm. personnummer
National Strategi for Cyber- og Informationssikkerhed
I 2014 udarbejdede den daværende regering den første nationale strategi for cyber- og informationssikkerhed. Formålet var at øge informationssikkerheden og styrke beskyttelsen mod cyberangreb. I december 2021 blev den nuværende strategi, der løber fra 2022-2025 præsenteret, og strategien har til formål at styrke Danmarks digitale sikkerhed og har fokus på både myndigheder, virksomheder og borgere. Initiativ 1.16 er et af de 34 initiativer, der er udarbejdet for at kunne udmønte strategien.
> Find Danmarks nationale strategi for cyper- og informationssikkerhed 2022-2024
PIXI-vejledning
PIXI-vejledningen er et slags resume af den overordnede procedure og ment som en hjælp til hændelsesmyndigheden, når der bliver behov for at adm. personnummer. Det er er mini-vejledning, der skal hjælpe en hændelsesmyndighed med at få overblik over ”hvem, der gør hvad” og i hvilken rækkefølge.
Procedure
Der er udarbejdet en procedure, der tilbundsgående beskriver den sagsbehandling, der skal følges i forbindelse med administrative personnumre. Proceduren er først og fremmest tiltænkt 1.16-myndighederne, men alle har adgang til selve proceduren, der vil blive tilgængelig på intranettet. Med proceduren opfylder vi kravene i § 1, stk. 7 i Bekendtgørelse om folkeregistrering, om en formalisering af processen, når der udtages et adm. personnummer.
> Find procedure
> Find henvisning til Bekendtgørelse om folkeregistrering
Skema med kontaktoplysninger
Et oversigtsskema med kontaktoplysninger til de 43 1.16-myndigheder. Skemaet indeholder oplysninger om mail-adresse og telefonnummer samt link til myndighedens hjemmeside. Skemaet er tilgængeligt på P-supportforum. Det er iblandt de myndigheder, der fremgår af listen, at en hændelsesmyndighed kan vælge en 1.16-myndighed. Som udgangspunkt vælger hændelsesmyndigheden den nærmeste 1.16-myndighed,medmindre omstændighederne taler for at vælge en anden myndighed. Det skal dog være indenfor samme type myndighed – hændelsessogn til 1.16-sogn og hændelseskommune til 1.16-kommune.
Hvis en myndighed er markeret med rød på listen, er det fordi myndigheden pt. ikke kan kontaktes. Dette kan f.eks. skyldes, at stillingen som personregisterfører er vakant. Når der er ansat en ny, der har modtaget den fornødne uddannelse, vil den røde markering blive fjernet, og myndigheden kan atter vælges.