Du er nu tilbage på forsiden af PERSONtjek - Egenkontrol:
Hvis du klikker på knappen "Gå til Rapporter", får du vist de egenkontroller, som du har gennemført.
Siden ser således ud:
Denne bruger har gennemført to egenkontroller. Oversigtssiden kan indeholde et ubegrænset ansat egenkontroller. Når egenkontrollen er mere end to år gammel, slettes egenkontrollen automatisk, og forsvinder fra denne side. Den endelige slettedato finder du i kolonnen "Vis noter".
Vis personregistrering
I kolonnen "Vis personregistrering" kan du se din gennemførte egenkontrol, ved at klikke på den blå knap i samme kolonne. Her er et eksempel fra Hallund Sogn:
Formålet med visninger er, at du nemt kan få adgang til de personregistreringer, i tilfælde af, at du skal rette en registrering i PERSON. Adgang til visningen af den enkelte egenkontrol spærres automatisk 90 dage efter egenkontrollens afslutningen. Dato for spærringen står under lup-ikonet. Adgangen spærres ved, at logoet bliver grået ud, og ikke længere er klikbart.
Du må gerne kopier personoplysninger fra din egenkontrol, når oplysningerne skal bruges i en rettelse af en registrering i PERSON, og derefter straks slette oplysningerne, når rettelsen er foretaget.
Vær opmærksom på: Du må IKKE arkivere en kopi af din egenkontrol noget sted, hverken på papir, lokalt på din Kirkenets-PC eller på et fællesdrev. Dette gælder enhver form for kopi, som indeholder personoplysninger; uanset om kopien er i form af tekst, skærmbillede eller lignende.
Vis noter
I kolonnen "Vis noter" kan du kunne finde dine afsluttende notater til egenkontrollen. Her er et eksempel:
Der er adgang til disse notater i to år.
Vær opmærksom på: Du må gerne gemme dine notater fra din egenkontrol lokalt på din Kirkenets-PC eller på et fællesdrev, så længe notatet ikke indeholder personoplysninger.
Brugeradgang til afsluttede egenkontrol
Brugeradgangen til afsluttede egenkontrol er personlig. Det vil sige, at det er kun dig som har oprettet egenkontrollen, som har adgang til egenkontrollen, og får den vist på sin egen oversigt over afsluttede egenkontroller.
PERSONtjek understøtter ikke, at nogen andre (en KBF-præst, en provst eller en tilsynsdelegeret) kan få adgang til dine afsluttede egenkontroller. Du kan heller ikke sende dem et link til dine afsluttede egenkontroller. Hvis der under et tilsyn udtrykkes ønske om, at du fremviser dine egenkontroller, kan du fremvise denne side på din Kirkenets-PC.
Det var vejledningen til PERSONtjek - Egenkontrollen.
Du skal have tak for, at du læste vejledningen til ende. Du ønskes held og lukke med din egenkontrol :)