Sådan laver du dine egne standardbreve ud fra eksisterende standardbreve
I PERSON Vælg Administration -> Standardbreve -> Vælg 'Generelle' og vælg en specifik skabelon, som du vil arbejde videre med. Tryk på pilen for at hente filen. Filen bliver åbnet i Word hvor du kan tilrette den. Gem den et selvvalgt sted, så du kan rette i den.
I Administration -> Standardbreve finder du Superbrevet, som du kan evt. kan downloade. Superbrevet indeholder de flettekoder, der skal indsættes i standardbrevet for at kunne flette diverse oplysninger sammen fra PERSON. Tilret nu dit standardbrev, så den har det indhold, du skal bruge.
For at dit eget tilrettede standardbrev fletter oplysninger sammen med oplysninger i PERSON, skal du nu uploade dit gemte standardbrev under 'Egne' standardbreve. Gå igen ind i Administration -> Standardbreve -> Vælg Egne -> Vælg Ny skabelon nederst på siden > vælg filen fra det sted, du gemte den -> skriv en titel og kategori, en selvvalgt kategori eller fx Dåb > tryk Gem
Standardbrevet kan herefter benyttes, når du står inde i en registrering, dvs. i en indberetning eller i venteregistret. Der kan kun flettes med oplysninger, som er vist og indtastet i skærmbilledet.